文档介绍：财务报账管理制度
目的：明确公司各部门业务人员进行财务报账的管理要求与操作规范，以规范报账业务
的基本程序。
范围：适用于公司及各子公司的财务报账业务。
术语：无
职责：
各级审批人员应该按照职务授权管理制度中规定的权限审批报帐业务，自己职责内
不得推诿审批，职责外不得越级审批；
各财务会计人员对自己所负责的报帐业务进行复核；
出纳负责对经审批后的业务付款、会计负责进行账务处理。
工作流程图：
财务报帐流程
程序内容：
财务报账的一般规定
所有人员不能审批自己的报销单据；
公司总经理、财务总监本人费用的报销，必须经董事长批准；
一般人员和领导一起发生的费用，领导应作为报告人之一，报领导的上一级主管审
批;
任何人不得为了降低审批级别，故意将一笔业务分开申请或报告;
各级领导发生的费用，应报上一级主管审批，不得为了降低审批级别以下级人员的
名义申请或报告；
财务部所有人员都负有对越级审批的事项进行监督、 拒绝执行并向上级报告的责任；
紧急情况下，主管领导不在可以由更高一级的领导审批；
紧急情况下，公司总经理，董事长无法在其应该审批的单据事先签字，由财务总监
征得其口头同意后，可以代签，但执行完毕必须补办签字手续；
违反本制度规定 , 公司将根据具体情况 （违规金额， 给公司造成的损失） 予以严处 （罚
款、处分、辞退、开除） 。
备用金管理
出差人员借款，填妥“预支（借款）单” 、经部门经理同意、报财务经理初审、并报
财务总监、总经理审批后，方予借支。借款出差人员应于返回公司后三天内按规定到财务
部报帐，报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的出差人员欠款，财务部有权要求
人事部从该职工当月工资中扣回。 前次借支出差返回超过三天无故未报销者， 不得再借款。
非出差人员因私借款，填写“预支（借款）单” 、经人事部经理同意、报财务经理初
审、并报财务总监、总经理审批后，方予借支。非出差因私借款人员，如未按期还款，财
务部有权要求人事部从该职工工资中扣回。在原借款未还清前，不得再借款。
其他临时借款，如业务费、周转金等，审批程序同上述第款。其他临时借款人员须
在公务完毕后 5 个工作日内到财务部结清备用金。
预支（借款）单是财务部账务处理的依据之一，除当日借支当日归还之外，报销费
用时不予退还预支（借款）单。出纳收取归还的备用金余款时，须开具收据给报销人；报
销人领取报销款项时，须在报销单据上签字。
报账单据的规定
报账的单据
预支（借款）单
差旅费报销单
费用报销单
工伤医疗费报销单
付款申请单
报账单据的使用范围
预支（借款）单适用于公司员工因公需借用备用金、因私借款；
差旅费报销单适用于公司员工出差后报销差旅费；
费用报销单适用于公司员工、部门的业务招待费和交际费、培训费等；
工伤医疗费报销单适用于公司员工报销工伤医疗费用；
付款申请单适用于公司员工、部门申请支付款项；
原始票据的规定
必须以合理、 合法、 真实的票据为依据， 不得臆造和涂改。 除行政事业单位收据以外，
所有票据必须是合法的正式发票，发票必须加盖销售货物、提供劳务单位的发票或财务专
用章；公务中因个人原因违章的罚款单、白条等一律不予报销。
必须按公司规定填