文档介绍:财 务 管 理 制 度
第一条总则:
为了加强公司财务管理,规范公司财务行为,增强公司综合竞争力,依照国 家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
1、公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析 和评估工作;保证资产安全,科学理财,,积极参与经营投资决策,使各职能部门 充分利用公司现有资源,最大限度地创造经济效益。
2、公司财务管理基本原则是建立健全企业内部管理制度,做好财务管理工作, 如实反映企业财务状况,依法纳税,保证企业利益和投资者利益。
第二条资金筹集管理:
1、本公司筹集的股本金为企业法人投入及自然人投入,投入股本为本公司的 法人股本金,股本是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。
2、本公司所属企业的所有者权益除股本外,还包括资本公积、盈余公积和未 分配利润。其中资本公积和盈余公积经公司股东会研究决定,可以按照规定程序 转增股本。
3、本公司和所属企业,通过负债方式筹集的资金,分为流动负债和长期负债。 流动负债,包括短期借款,应付及预收帐款、应付票据、其他应付款等。其中应 付及预收帐款、应付票据应由物资部、销售公司及其他相关部门负责,财务部及 时、准确的核对帐务。短期借款及其他应付款由财务部负责筹集及清理、偿还。
4、长期负债,包括长期借款、应付债券、长期应付款等,均由董事长授权, 由财务部负责筹措和偿还。
5、财务部在筹措短期借款、长期借款等负债时,应考虑是否有利于生产经营 或投资项目及财务风险等情况。借款限额按《公司章程》相关规定执行。
第三条货币资金管理:
1、货币资金日常收付管理
货币资金指库存现金、银行存款和其他货币资金,财务部门设出纳,按有 关财政法律、法规的规定,严格收入、支出、报销等手续。按经济业务发生的先 后,对货币资金进行帐务核对,确保帐实相符。
所有现金和银行存款的支付,都必须先通过经办人、审核人,审批人的签 名,办理完付款后及时在付款凭证上加盖“付讫”戳记。
日常备用金借用,在总经理授权范围内支付,授权范围内的管理人员出差 时,2000元以内的借款则由财务负责人审核后给予办理借款。
4用款部门在购置物品经验收或付款等手续办妥后,应及时取得合法票据, 并在票据背面注明用途,经办人、验收人、审批人签名,在每月25日前到财务部 办理报销。
银行提取现金须有二人陪同,不得单独一人提取现金。现金、银行日记帐 必须做到日清月结,并每10天编制现金、银行存款收、支旬报表,及时报送总公 司财务总监。
个人因公借用的备用金在每年6月底、12月底各清理一次,清理时须将 备用金全额交回财务部,待重新审定备用金额度后,总经理签字再办理备用金借 款手续。
8公司职工借款超过3个月还不能冲帐结清的,视为异常用款。财务部应及 时上报总经理处理或从其当月工资中扣除。
9各部门应积极配合财务部,按月编制本部门的用款计划,送交财务部汇总, 财务部根据月度资金使用计划,及时合理地安排资金,保证公司的生产经营顺利 地进行。
2、现金管理
;所有支付的现金应从库存现金限额 中支付或从开户银行提取,不得从公司现金收入中直接支付;因生产经营所需要 从开户银行提取现金,应据实写明用途。
2按照国家现金管理制度,库存现金只能用于工资性支出、个人福利及劳保 费支出、农副产品收购、差旅费、零星开支、购物急需资金、备用金及银行结算 金额起点以下的款项。其他特殊情况使用现金需经总经理或财务负责人批准。
3库存现金限额根据每个时期的业务量,由财务部备5000-20000元。每日 下午下班前的库存现金不得超过库存限额,超过部分应在下班前送存银行。除当 月借当月报销的借条外,不准以其他白条抵库存。企业单位之间的经济往来,一 般应通过银行进行结算;不准出借银行帐户和套取现金。
4内部使用的现金收据应连号造册登记,作废的收据应完整保留,用完的收 据存根联应按年度归档。
3、银行存款管理
。财务印鉴必须有两 人分别保管,办理付款业务必须有两人以上参与办理,不得由一个人包办。
2直接给外单位或公司各部门带走的转帐支票,应由经办人在支票签发簿上 签名。
3不准出租出借银行帐户,不准签发空头支票和远期支票,不准签发空白支 票,(如确实需要,必须填写签发日期和款项用途,并规定最高限额)。
4、其他货币资金管理
1根据业务需要合理选择银行汇票、银行本票、信用证等结算工具。
2及时办理结算,对逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等,应按规定 期限及时转回。
3按照会计准则的规定核算货币资金的各项收支业务。
5、资金帐务及票据管理
资金往来明细帐实行电算化管理。现金日记帐按币