人力资源信息专员.doc

文档介绍：.
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恒昌涂料（惠阳）有限公司
文件编号
文件版本
文件名称 岗位说明书
生效日期
岗 位信息
任职资格
岗位名称
HR信息专员
性 另S
不限
所属部门
人力资源部
年 龄
21岁以上
薪资等级
学历
大学专科
岗位编号
SHR106
专业及资格
计算机相关或人力资源管理相关专业
直属上级
人力资源主任
知识经验
计算机操作熟练，计算机二级及以上水 平
直接下属
无
技能技巧
熟悉数据库结构、统计基础知识
其它要求
职责概述
负责对员工档案管理、E-HR系统维护、捷顺考勤系统维护等工作
职责模块
职 责 细 则
见证表单/文档
员工档案管
理
员工档案收集、整理、分类、归档、保管，按部 门分别保存在档案柜中
应聘人员履历表、员工培训记 录表、员工雇用记录表、工作 表现评估表、员工个人证件复 印件
E-HR系统维
护
员工档案输入系统，
员工调动、晋升、调薪等业务在系统中及时更新
员工流动月报
员工年假记录
考勤系统维
护
员工基本档案输入考勤系统，员工考勤IC卡发
卡、厂证制作、考勤数据导出、分发
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员工变动信
息
员工调动、晋升、调薪原始档案、记录填写保管
调资记录本、员工调动申请表
报表填报
劳动情况基层疋期报表填报政府部门
劳动情况基层疋期报表
内外审
一体化体系审核相关资料的准备
其它
完成上级安排的其他任务
沟通对象
主要需沟通事项
沟通渠道与方式
人力资源主
任
汇报工作、提交方案
书面、面谈、电子邮件、会议
IT部
E-HR系统、考勤系统运行故障
书面、电子邮件、电话
系统开发商
E-HR系统、考勤系统冋题反馈
电子邮件、电话
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