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采购部工作流程纲要图.docx

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采购部工作流程纲要图.docx

上传人:山清水秀教育 2021/12/24 文件大小:103 KB

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采购部工作流程纲要图.docx

文档介绍

文档介绍:采 购 部 工 作 流 程 图
文件名称 采购部管理制度与工作流程 编号 日期
副总经理签署 副总经理签署 财务经理签署
拟订 总工程师签署 总经理审批
一、 目的:
为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。
二、 适用范围:
适用于本公司采购管理。
三、内容:
1、 总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
2、 采购基本流程
各部门请购单 --- 采购计划 --- 寻找供货商 ---- 询价、比价、议价 ---- 采购洽谈
(下单) ---- 合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务) ---- 交货验
收(仓管) --- 质检(不合格退货) --- 入库 --- 财务结算
填写请购
分 销
采 购 计



工 程 部
生产研发
寻找供应商
总 经
寻价、比价、
采购洽谈
合同的签 财务部确 报总经
验收
交货验收
验 收 合
退货

财务结算
一、申请商品采购流程图
提出需 求
副总审批(有合
采购订购


副总审批(无合
总经 理审
提 出 需
分销部 采购订购
副总审 总经理审
生产部
提 出 需
总 工 审
总经 理审
采购订购
二、申请付款流程图
根据供应商
采购
财务经理审
总经理审批
三、商品到货验收流程
分销:
采购填写进
成本会计打进仓
仓库凭进仓单确认型号、
数量、
合格进仓,不合格退回供应
项目:
采购填写进
成本会计打进仓
仓库凭进仓单确认型号、
数量、
生产:
合格进仓,不合格退回供应
仓库凭进仓单确认型号、
数量、
采购填写进
成本会计打进仓
生产部验收是否合 合格进仓,不合格退回供应
申请商品采购及付款计划流程图
采购计划
部门经理审核
采购 需提交资料:
送部门核实 1、选择供应商;
2、询价;
送部门核实
部分采购单送
总经理审核
采购合同