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钉钉操作流程纲要第1稿.docx

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钉钉操作流程纲要第1稿.docx

上传人:花双韵芝 2021/12/24 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:108 国道(南村 -石门营段)改建工程
钉钉操作流程
为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理, 简化审批流程、 节省审批时间, 达到无
纸化和移动办公的目的, 结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点, 特制定本办法钉钉办
公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、 统一管理, 办公室为钉钉办公系统的管
理部门,负责对此办公系统的维护、 修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉 APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉 APP 设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
一 主要操作说明
1.每位员工下载钉钉 APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,
需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、 DING 、工作、联系人、我的等都
要点击进去认真学****br/>2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入
发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读) ;
3.“ DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等
工作;
公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择 DING,可
选短信, 可选电话, 钉钉会以短息或电话的方式通知对方。 平时也可在联系人处点击发消息
的对象选择 DING。钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择
多人通话。
4.“工作” 是我们公司各位员工的手机工作平台, 包括了 “待我审批、 未读日志、 签到、
日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。 “日志”可以每天记录工作情
况,并报主管审查; “审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单;
5.“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构,员工
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108 国道(南村 -石门营段)改建工程
可自行寻找,并获取相应的联系方式。
二 总体要求
1. 每位员工应自备智能手机;
2.每位员工必须每天登录钉钉,查阅相关信息,办理相应工作,全体员工的日常考勤
一律采用 “钉钉” 软件进行打卡及签到。 公司全体员工日常管理业务及工作尽量采用 “钉钉”
软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到” “审
批”的功能,目的使董事长、办公室、部门负责人及时了解员工上班的工作状态,特别是加
强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程;
3.管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批” ,对“待我审批”事项进行审
批。
三、“钉钉”软件签到流程