文档介绍：第第三三章章采购与供应管理流程采购与供应管理流程第一节第一节采购的基本程序采购的基本程序一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程: 程: 一、需求确定与采购计划的制定一、需求确定与采购计划的制定需求的确定是采购流程的初始环节。需求的确定是采购流程的初始环节。需求的确认过程就是采购部门收到采购申需求的确认过程就是采购部门收到采购申请,制订采购计划的过程。请,制订采购计划的过程。二、供应商的搜寻与分析二、供应商的搜寻与分析这些标准包括供应商的实力、以往在产品设这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等。技术能力等。资本支出请购单专业单位: 部门: 地点主旨: 财务分析金额用款日期购置成本费用减: 旧品报废所得实际进出金额损益分析折旧年数年每年折旧金额减: 费用减少每年营收增加每年净损益每年付款明细日期参考号码支票号码金额请购明细: 总额申请人工作计划表职称签名日期工作项目负责人预定完成日期财产管理员意见: 核准请购单三、定价三、定价常见的有竞争性报价及谈判两种常见的有竞争性报价及谈判两种(一)竞争性报价(一)竞争性报价竞争性报价适用下列特征: 竞争性报价适用下列特征: 1 1、采购量足够大,值得进行竞争性报价、采购量足够大,值得进行竞争性报价 2 2、供应商很清楚细节和要求,有能力准、供应商很清楚细节和要求,有能力准确估计生产所需的成本确估计生产所需的成本 3 3、竞争性的市场环境,即有足够多的合、竞争性的市场环境,即有足够多的合格竞争者格竞争者 4 4、买方只向技术合格的供应商发出竞标, 、买方只向技术合格的供应商发出竞标, 而愿意合作的供应商则进行报价。而愿意合作的供应商则进行报价。请购单编号材料编号规格编号单位数量说明(一) 报价须知: (1)交货期限:□①需于年月日以前交清□②订购后天内交清(2)交货地点: (3)付款办法:□①分项订购□②总金额为准(二) 报价期限开报价单请于年月日时以前惠予报价以便洽购为荷。注:报价有效期间务请保留至上列日期算起 10天以上。填写日期: 年月日某塑胶公司询价单( ) ……字第……号付款条件厂商简称原询单价币别议价后单价议价后总价方式天数价格条件价格条件交运方式采购拟购料码品名规格数量单位料码品名规格数量单位核准检核承办单位主管承办人备注 1234 某电脑公司比价议价记录表单号: AG 日期: 年月日第二联承办单位请购号: PR 第页共页 5 5、、买方没有优先考虑的供应商买方没有优先考虑的供应商( (二)谈判二)谈判谈判下列情况适合: 谈判下列情况适合: 1 1、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 2 2、当采购要求诸多绩效因素(如价格、质量、、当采购要求诸多绩效因素(如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面)必须达交货、风险分摊以及产品支持等方面)必须达成一致时成一致时 3 3、当买方要求供应商的早期参与时、当买方要求供应商的早期参与时 4 4、当供应商需要很长时间来开发和生产采购、当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时(这通常会使预测供应商的采方采购的物品时(这通常会使预测供应商的采购成本变得更难) 购成本变得更难) 而只有供应商做到以下几点才能确保谈判而只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性: 的公平性: 1 1、以高效率的方式运作、以高效率的方式运作 2 2、保持价格与成本的相关性、保持价格与成本的相关性 3 3、不利用单一供应商的优势、不利用单一供应商的优势 4 4、对于采购商的要求能够进行适当合理的、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整调整 5 5、愿意考虑采购商的特殊情况、愿意考虑采购商的特殊情况四、拟定并发出定单四、拟定并发出定单采购订单的定义采购订单有时也被称为采购合同,一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词, 因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息:数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面?综合采购订单如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品,采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单,有效期为一年,包括了重复采购的一种或一组商品。如图 5-2-2 所示。综合订单方便了客户,使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后,采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成