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园林公司财务管理制度 (财务执行有关标准)
目录
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章
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第六章 第七章 第八章 第九章 第十章
货币资金的管理规定。 。。。。。。。 3
发票、收据的管理规定。 。。。。。 4
请款申请审批流程的规定。 。。。 5
申请现金、开具支票流程的管理规定。 。。 7
材料与物料采购流程的管理规定。 。。。。。。 8
仓库管理员工作流程的规定。 。。。。。。。。。。 11
有关费用的开资标准。 。。。。。。。。。。。。。。。。 13
合同审批流程的管理规定。 。。。。。。。。。。。。 15
出差(探亲)的报销规定。 。。。。。。。。。。。。 16
奖罚权限的规定。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 19
总则。
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3
总则 园林(苗木)公司,是某集团并直属于某置业有限公司属下的三级公司 (以下简称 “本公司”)。 根据集团要求, 公司的经营模式是相对独立的, 发展方向是自筹资金、 自主经营、 独立核算、 自负盈亏的模式。 业务发展以园林工程的业务与苗圃基地苗木业务经营为两翼, 走高档园林 工程路线,迅速打造公司品牌。创办有责任、有诚信、有品牌、有追求的园 林企业。为配 合公司业务发展与经营宗旨,确保公司所有财务管理工作流程有章可循,本着“艰苦创业、 开源节流、成本核算、合理运营”的原则,特制订本管理规程。
第一章 货币资金的管理规定
1、 实行钱账分管。 出纳根据审核后的凭证办理收付款, 付款凭证 要及时加盖付讫章,以免重复付款;不得擅自收付现款,收支应及时、准确无误入账, 不得拖延;会计必须根据收款凭证逐笔核对出纳的收入和登记情况,并在收据联作好备 注。
2、 支票与印鉴分开保管, 空白支票严禁预先签名盖章。 空白支票 由出纳保管,印鉴(包括财务专用章和私人名章)由公司财务总监保管。出纳根据手续 完备的款项支付审批单或报销凭证,正确、完整地填写支票内容(收款人、日期、金额 等),交会计复核,复核无误由总经理在支票留存联签名再由公司财务总监审批,审批 及格后公司财务总监在支票上加盖印鉴章。支票留存联作为记账的原始凭证,由会计保 管,并登记支票购买、使用情况表,每月月中和月底与出纳核对。
3 、 不定期盘点库存现金, 每月月初由会计盘点库存现金, 编制银 行存款余额调节表,保证账实相符。库存现金额每天不能超过 5000 元。出纳不能随意 私自挪用或借出现金供他人使用。
4、 备用金账户存折和密码分开保管。 存折由出纳保管, 密码由会
计保管,密码应定期修改。每月月初由会计核对账户的发生额和余额。
5、 资金管理权限
(1)、公务借款或应急支出
公司总经理,总监 2-3 万(职能类 3 万,业务类 3 万),对下级最大额度审批权 1 万。以上 应急支出须经财务部门审核,上一级领导审批,非工作需要或未履行审批程序无效。
(2)、工程施工及物资采购费用权限 总经理(负责人) 、总监:单项 2 万元一下审批(含) ;集团特别助理(兼财务总监) :单项 5 万元以上开支(含) : 5 万元上开支需呈董事长审批或董事长授权。
物资采购, 物资采购一