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上传人:fangjinyan201701 2021/12/25 文件大小:74 KB

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文档介绍

文档介绍:公关部规章制度
第一节概述及组织构造
一、概述
公共关系在企业经营活动中发挥侧重要的感化,差不多越来越引起人们的看重。公共关 系工作的目标确实是进步酒店的有名度,在"大众,”中建立酒店优胜的市场形象,在与当局部分、 社区集团、企事业单位、重要人物、消息媒体、上级机关、同业机构以及本企业职员的沟通上架 起•座互信任任的桥梁,从而促进企业在其日常经营活动中获得内、外部情形的支撑、介入和谅 解,最终使企业获得优胜的经济效益和社会效益。
二、组织构造
市场营销总监
公关部经理
公关部主任 摄影美工
第二节岗亭职责及本质要求
,、公关部经理
直截了当上级:市场营销总监
立截了当部属:公关代衣、美工摄影
岗亭职责
.依照酒店经营的要乞降市场营销总监的指导,制订全年告白及各类宣传推广活动筹划, 策划、组织酒店会员制及会员活动,应用各类宣传媒体和公关渠道灵敏建立起酒店的形象,并慢 慢进步酒店的有名度。
.广泛明白得和收集各类旅行市场信息,做好各个时代的宣传重点和策略。依照市场的要 求,策划好“月月过节”的内容并组织实施(拜见附录“酒店‘月月过节‘筹划”人
.与发卖部分和接待部分紧密合营,做好各项接待工作,专门是做好V1P客人的接待工作。
.负责安排制造各类酒店最新宣传材料,与其他酒店治理体系取得接洽,明白得敌手的公 关策略和手段,并采取响应的方法。
.与各界人士、观光社、国表里商社、当局机关、消息单位建立并保持优胜的关系,合时 做好酒店的形象宣传。
.按期向消息媒体宣布消息,介绍酒店最新办事项目和治理新动向等。
.主持公关部日常工作,带领并督促部属精确按时完成各项义务。
.制订公关部工作筹划、治理轨制、工作法度榜样以确保上述义务的完成。
本质要求
全然本质:周全操纵公关工作的常识,包含消息写作、外语及人际关系处理,熟悉酒店里的经营 营业,明白得旅行业近况及成长趋势。待人热忱友善,亲和礼貌,性非分专门向并善 于交际。
天然前提:年纪在26岁以上,女性,外表稳重,大年夜方,气质高雅,精力充分。〜 米。
文化程度:大年夜学本科以上学历。
外语程度:高等英语程度,能^练应用英语草拟公函和进行商务会谈。
工作体会:5年以上酒店工作体会,在四星级以上中外合伙酒店担负过•致职位两年以上。
专门要求:熟悉印刷营业,^练操作电脑。大年夜学英语教员为佳。有海外学历及工作体会者优 先。
二、公关代代
直截了当上级;公关部经理
直截了当部属:无
岗亭职责
.负责接待来访参不雅客人,素来访客人介绍酒店情形,以促进〃大众,”对酒店的熟悉。
.具体落实国表里重要客人的接待工作。
.在公关部经理的指导下,负责收集重要客人的信息材料,并经由过程材料分析,提出公
.协助公关经理与各部分调和,具体落实各项公关活动的预备1:作。
.负责公关部日常文件及材料的抄写、打印及复印工作,并撰写有关文件。
.处理公关部交往公函及信件,收集客人反应看法及"大众,”对宣传材料的反应及建议,向 经理提出有关信息。
.同时担负公关部文职员作。
本质要求
全然本质:熟悉公共关系差不多常识及各类传播序言常识,明白得涉外1作礼节、礼节及世界 风土情面。能沟通表里,人事关系,文字才能较强,能撰写各类公关文稿。
天然前提: