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文档介绍

文档介绍:物业管理计划书
物业管理计划书
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物业管理计划书
关于物业管理计划书
客服服务部:
一、规范行为,提高自身形象。
, 挂牌上岗。
, 贯彻礼貌待人、 微笑服务、主动问候的方式
接待业主、来访者。
、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服
务。 、 投诉等工作做到及时有效的处理和回访, 并认真做好
记录。工作职责:在客户部主管的指导下组织协调客户服务部内、外部资
源,提高项目客服能力和品质,降低业户投诉,提升业户满意度。
监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和 -谐竞争,提升小区环境质量
二、规范服务
,文件、记录清楚。
, 等各类表格落实交 -班工作记录本。
, 在员工汇报工作的基
础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任
务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
,对收集各类资料等文件分类
归档完整, 有检索目录。同时,初步实施了电子化管理, 各种公告、 通知、
报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅
工作内容:
1)组织开展业户接待工作受理业户投诉报修投诉处理工作流程:
接待投诉 / 记录并根据具体情况做如下处理 /1 :一般投诉 / 做出将尽快妥善解决的承诺 / 上报客服主管 / 客服主管组织解决 / 回访后确认归档 /2 :重大投诉 /
上报公司负责人 / 与公司负责人召开办公会议 / 公司负责人组织处理 / 回访后确认归档。
保修处理工作流程:
接维修电话 / 记录维修地点、内容、时间、姓名、联系电话、 / 受理并填写维修单 / 报维修部门 / 跟进维修情况和进度 / 受理维修结果 / 对业户进行回访 / 处理满意后存档。
2)组织实施业户装修、入住手续办理。入住手续办理流程:
准备业务办理所需资料, 房屋验收表 1 份/ 物品领用登记表 1 份/ 业户档案袋
个/(前期物业协议书、临时管理规约、消防安全责任书、)一式两份、:小区专用智能卡 3 张:资料袋一个(居家安防说明书、业户手册、钥匙说明书、装修手册等相关资料)
业户身份识别:
查验开发公司出具的《交房通知书》、业户身份证原件、购房合同原件:如非业户本人,者需提供户口本原件或业户委托书,以及受托人身份证明。费用收取:
向业户收取一年物业服务费用,(包括物业费、建渣费、装修期间维护费
物业管理计划书
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和管理费)以及预存电费。
协议完善:
填写《长居情况登记表》
签订《物