文档介绍：Excel进销存系统设计
王学宝
(齐齐哈尔大学应用技术学院,黑龙江齐齐哈尔 161000)
摘要:以Excel电子表格软件为设计平台为企业设计出符合自身日常工作的财务软件。本文先对已知数据进行了归纳与总结,分别制作了商品信息表,往来客户表,通过使用Excel电子表格自带的函数公式完成了入库单、销售单的制作。通过使用编程功能来实现库存商品日记账,库存商品日记账的数据是将入库单与销售单内所记录的数据按照时间的先后顺序记录过去的。结算单查询与修改、往来款查询与库存商品明细账等表格都是通过编程功能实现的,此编程主要实现在库存商品日记账内取数。单项利润表的实现是使用函数公式。
关键词:进销存系统设计;Excel;存货发出计价方法
一、需求分析
(一)用户需求分析
适用于经济业务流程比较单一,产品品种不多,供应商相对较少,主要将产品销售给大众。首先依据业务流程,将日常发生的进货与销货按照时间的先后顺序逐笔记录下来。其次根据客户查询往来款,根据商品查询库存商品明细,根据进货与销货的票据对购进与销售的商品进行查询,按照还款与收款的票据对往来款进行查询。查询主要能够将前期记入的商品能与录入时的票据进行核对,如果出现了录入时的错误能进行修改,而且不影响数据的准确性与真实性。
(二)已知数据分析
入库单显示了商品采购情况,内容包括商品的型号、吨数、件数、每件的包装数量、采购总价、含税情况以及货款支付情况等;销售单反映了商品的销售情况,内容包括商品的型号,销售数量(包括理论吨数、件数、每件的包装数量、销售款、含税情况以及回款情况等);库存表反映商品的存量信息,但是该公司提供的数据量较小,只有库存商品的数量情况,包括型号、件数、每件支数等,缺少理论号数、实际吨数和库存金额等重要信息。
二、设计思路
(一)总体设计思路
首先在Excel表格内创建商品信息表,往来客户表等已知信息。本部分是本表制作时的基础工作。库存表是查看企业商品的库存余额的情况,一部分体现期初余额,一部分体现当前库存。此表的数据主要是从基础工作与库存商品日记账得来的。往来客户表是查看往来款项的,它主要体现的是整体的资金往来,部分是期初数额,部分是当期数额,此表的数据也是从基础工作与库存商品日记账得来的。依据业务流程分别设计了入库单与销售单。入库单与销售单的大体设计思路是相同的,本表聚集了所有的记载项目和所有的有用的信息。然后在根据库存商品日记账的进行以下工作,工作的主要内容就是在此表内进行取数来完成查询功能。单项商品利润表是本企业想要体现商品各自的价值和能为企业创造的利润等。
(二)具体设计思路
基础工作
先根据产品的品名、型号、长度、等级、产地共同组建了商品编号。再一次填列品名、型号、长度、等级、产地和产品所对应的系数,这样就建立了商品信息表。将以前的数据资料进行整理、归档,把库存商品的期初数额与往来款的期初数额进行归纳,分别把期初数录入到库存表与往来客户表内。
入库单
入库单主要是记录企业购买商品的表格,所以在设计表格时应该先考供应商、购买日期、是否含税、是否调货等,再根据所购商品的信息进行记载,所需记载的事项有品名、型号、件数、支数、零头、米数、单价、吨数、代垫运费、货款、其他费用等内容。商品编号是商品信息表的内容,主要是由产品的品名、型号、长度、等级、产地共同组建的