文档介绍：员工离职管理规定
l. 目的作用
根据目前企业人事管理对员工正常流动的机制情况下,企业离职
管理的工作量增长加快, 需要对该项管理予以制度化、规范化,以保障公司经营活动的正常进行。
2. 管理职责
员工离职的管理由公司行政管理部归口负责。根据离职的不同原
因可分为辞职、免职(辞退)、资遣、解雇和停薪留职等。行政管理部门应正确贯彻公司的政策,按不同的情况进行正确解决和办理。
3. 辞职管理
辞职是指员工本人自己提出脱离现任职位, 与公司解除劳务关系,
退出企业工作的人事调整活动。辞职是员工的权利,公司给予重视。
3 .1 辞职办理程序
3 . 1. 1 由本人书面向公司提交辞职报告,一般应提前一个月提出,
使组织有补充人员的时间准备。
3 . 1. 2 由行政管理部安排离职面谈,了解详细原因。
3 . 1. 3 如本人执意离职,应填写人事发给的正式《员工辞职申请
表》并按表格要求由相关负责人员签署意见(表格见附件二)
3 . 1. 4 完成批准手续后,由人事发给《员工离职移交清算表》(见
附件三) 。
3 . 1. 5 移交清算结束后,由行政管理部门核算最后工作日的工资,并通知财务部门发放最后薪金。
3 . 1. 6 完成辞职程序后, 最后将资料人挡。
3 . 2 辞职管理的有关事项
3 . 2 .1 员工自请离职如果在未获准或虽已获准但移交清算尚未结束前不得离职,擅自离职者以旷工论处。
3 . 2 . 2 公司辞职人数应保持在正常范围,如果超出范围,特别是骨干员工、技术人员、管理人才的辞职,行政管理部在辞职面
谈时,应问清缘由,并应尽力劝导挽留。
3 . 2 .3 辞职如果属于员工的个人原因,如个人的能力、健康状况及个人的其他困难等原因, 属于正常辞职, 组织对此可不作详
细分析。如果可能的话,组织应给予帮助。
3 .2. 4 员工辞职原因是公司管理工作不善导致员工的不满情绪,人力资源部应对这种原因引起的辞职高度重视, 要认真分析,找出管理中的弊病与薄弱环节,采取相应措施,以避免再度发生。
4. 辞退管理
员工的辞退是对员工过失行为的一种惩罚,而且是属于最严厉的
惩罚。一般只对重大过失者才使用辞退的手段。
4 .1 辞退办理程序
4. 1. 1 由犯过失员工所在部门主管填报过失情况及处罚意见。
4 . 1. 2 由行政管理部对部门提交的处罚报告进行复核, 并签署意
见。
4 . 1. 3 报请总经理批示。
4 . 1. 4 由行政管理部与当事人面谈,说明辞退理由并做好相关思想工作。
4 . 1. 5 由行政管理部门核算最后工作日的工资,并通知财会发放最后薪金。
4 . 2 辞退管理的有关事项
4 . 2 .1 员工的辞退就是终止劳动合同,是一种极其严重的处分形
式,要慎重考虑,怡当使用,只有在公司颁布的辞退条例范围内的过失才能使用辞退,严禁扩大化。
4 . 公司应允许被辞退者对处罚的申诉,行政管理部对申诉应给予重视,并进行必要的再调查,如l确属有事实上的出人应对
处罚不当及时给予纠正。
4 .2. 3 员工的辞退办理不得拖延,自正式通知当事人后, 三天之内应完成一切移交清算工作,保卫部门应配合做好其他不当行
为发生的防范工作。
5. 解雇管理
解雇与辞退很