文档介绍：行政办公室工作总结范文 2020
过去的一年里,在企业领导和同事们的关怀支持下,办公室牢牢环绕企业中心
工作,团结协作、尽责尽责,全面发挥顾问助手、服务保障、兼备协调的职能作用,
经过全体成员的不懈努力,较好地达成了各项工作任务,现将今年度工作状况和明
年工作计划报告以下:
一、主要工作状况
( 一) 一心一意做好行政服务工作,为企业及各部门顺利工作供给后勤保障和基
础支持。
办公室的工作是以服务为主旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务。供给优良高效的服务是办公室工作永久的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室经过不停提高职工的素质,逐渐转变工作作风,坚固建立服务意识,尽心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为企业全体职工服务,又要兼备来访招待、来电记录、会务工作,还要做好信函收发登记工作、一致订餐等。每日最清晨班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了保证全体职工有一个洁净、整齐、舒坦的办公环境,前台吃苦耐劳,专心仔细,在上班以前将全部办公室、办公桌整理完成。车队司机更是不辞辛苦,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”各处都有他们接送客户,保证企业领导、紧迫业务用车的繁忙身影。能够说,企业每个办理紧迫业务的人员背后,都有一名或多名静静奉献的车队司机。车队司机在全力保障安全的同时,为企业全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采买、申领和发放上,办公室职工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数目,高效采买、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过
去的一年里,能够“全面、仔细”的为企业及各部门工作顺利进行供给了优秀的后
勤保障和基础支持。
( 二) 仔细做好印章、证照料理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员仔细做好企业合同章、业务章的使用和登记,严格审查每一个
需要盖印的合同、协议,保证公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好
公章管理。严格规范公章的申请使用, 每次使用公章需依据规定流程进行申请登记,
防止私用滥用公章的状况出现,保证公章使用的规范性和严肃性。二是做好企业各
类证照的平时使用和寄存管理。分门别类将企业各样证照归类寄存管理,平时需要
使用时,依据申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,保证证照使用便利性和
安全性。三是做好企业合同、协议等文字和内容的审查把关,最大限度防止企业合
同在文字方面的错漏,把企业利益放在首位, 以谨慎、仔细、千锤百炼地工作态度,
保证每份波及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
( 三) 精心组织协调,兼备安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“交流协调、监察管理”作为展开工作的切入点,在尽心做好服务工作的同时,更着重与各部门的精心协作配合。一是在组织企业会议等集体活动方面,提早做好服务工作,早先认识活动规格、参加人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等状况,圆满达成了企业内外大小会议等组织协调工作。二是组织企业企业全体工作人员进行全面体检,让职工掌握自己健康状况,预防疾病发生,提高企业凝集力,以更好地投入紧张工作,为企业创建价值。三是兼备企业与重要客户签约的各项服务工作,早先准备签约文