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省洋热带农业公园
信息化管理制度
第一章 总那么
第一条为加强公司信息化建立，规公司信息化管理，通过计算机及相关设备管理、OA系统管理、网络建立管理和信息系统平安管理的控制，降低公司管理本钱，提高工作效率和管理水平，最大程度满足公司管理和经营活动对信息管理的需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、系统、数据和平安等管理工作，指导公司的网络使用管理和维护工作，为公司的信息化系统健全完善和数据平安工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第四条 本制度适用于省洋热带农业公园。
第二章管理原那么、分工及职责
第五条 信息化管理原那么及职责
〔一〕企业的信息化管理一般遵循以下根本原那么：
1、战略导向原那么：信息化管理应纳入到企业本身的开展战略中，要与企业未来的目标管理开展充分结合，信息化规划要适合企业的开展规模和开展阶段需要。
2、提前规划原那么：企业信息化需要以开展的眼光，站在企业优化的高度，做好对公司信息化的中长期规划。
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3、分步实施原那么：公司的信息化建立工作由信息化职能部门进展整体统一规划，具体实施将采取按方案分阶段逐步实施的过程。
第六条 信息化管理分工及职责
〔一〕公司成立信息化管理小组〔以下简称信息小组〕，行政人事局部管领导任组长，行政人事部IT主管及相关人员为组员，负责建立健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章制度；监视、检查、指导公司各部门信息化建立、运行维护及管理工作。
〔二〕行政人事部是公司信息化管理常设机构〔以下称信息化职能部门〕。负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公自动化系统(以下简称0A系统)建立、运营、维护和信息资源管理工作和计算机网络的组建、日常管理、使用、维护；统筹公司信息平安管理，组织公司信息化管理的知识培训，处理公司各类信息系统故障等。
〔三〕公司各部门分别负责权限信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息平安管理工作。
〔四〕公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第三章软硬件管理
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第一节 计算机及相关设备管理
第七条 行政人事部负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。
第八条 公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据工程情况和公司方案管理规定编写"配置需求方案"或"固定资产申购单"，方案应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。提交到行政人事部审核后，履行公司采购方案审批程序。
第九条 需求方案经批准后，采购依据公司管理分工和采购规定，硬件设施采购由行政人事部负责办理，软件由申请部门会同行政人事部办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购置日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式提供给行政人事部备案。
第十条 行政人事部负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息，提供建议和方案，并负责对采购的设备进展验收。
第十一条 各使用部门应加强信息化设备设施(含软件)的管理，落实专责制，严禁私自处置。如计算机或网络设备出现故障，知情人员及时告知信息管理人员，由技术人员进展现场处理并给予修复，对不能进展修复的设备，由技术人员明确故障原因，送外部机构进展维修处理。
第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作，确保设备在使用期正常使用。
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第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损失由当事人部门进展赔偿或由当事人赔偿。
第十四条公司各部室的计算机及辅助设施变更后，行政人事部应登记备案。
第十五条公司计算机设备的日常维修工作由行政人事部IT人员负责，维修和更换部件相关费用列入申请部门费