文档介绍：新老成员见面会策划一、活动背景及目的(一)活动背景四川大学阳光工作室新一届招新刚刚结束,新老成员彼此之间尚不熟悉,加之新进干事对工作室的具体情况以及日后工作中的任务还不了解。特此举行此次新老成员见面会, 增进工作室成员彼此之间的熟悉程度, 让新进干事对工作室有一个更深入的了解, 明确自己今后应完成的任务。(二) 活动目的 1、让新进干事彼此之间,以及与老一届干事之间互相认识、了解,方便在今后工作中的交流与合作。 2、让新进干事更加深入地理解工作室存在的意义,明确自己今后应完成的任务。 3、让新进干事尽快融入阳光工作室这个新“家”里。二、活动时间及地点(一)活动时间: 2011 年9月30日(星期五)晚 7点(二)活动场地:四川大学西园四舍活动室三、组织单位四川大学阳光工作室。四、参与对象四川大学阳光工作室全体成员。五、活动流程及具体安排(一)活动前期 1 、提前一周对活动场地(四舍活动室)进行申请。 2 、各部门负责人以飞信、短信、 QQ 、电话等方式通知该部门新进干事活动的具体时间和地点。(要求回复,确认每一位成员都通知到位) 3 、各部门负责人准备自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面,充分收集部门资料结合自身感受进行交流。 4 、宣传部负责海报绘制以及 PPT 制作,并带到活动现场。 5 、话筒租借,材料采购。(二)活动现场流程时间活动现场具体安排 6点30分各部门工作人员提前到场,按照已有的职责分配布置活动现场。主要包括海报、讲台装饰、桌椅摆放、整理活动道具等。 7 点整所有工作室成员到场并签到,主持人调控音响,播放音乐( 3-5 分钟)。 7点10分所有成员就坐(各部门成员安排坐在一起) ,主持人宣布活动正式开始。↓支持人致开场白,简要介绍工作室以及各部门负责人。(约5 分钟) ↓各部门负责人对该部门进行详细介绍。顺序依次为策划部、组织部、宣传部、外联部、人事部,可私下作调整。介绍期间新进干事可提问。(约 25 分钟) ↓新进干事自愿表演。表演者可获得小奖励并能自我展示。(约 10 分钟) ↓主持人作简要衔接,新进干事自我介绍。每位干事自我介绍时必须先说出上一位成员的姓名、学院、年级,借此增进彼此之间的了解。(约 100 分钟) ↓主持人宣布活动结束。↓阳光工作室全体成员合影留念。(各部门可单独合影) (三)活动后期各部门负责人