文档介绍：医院办公室6S管理制度
为营造整洁、舒适的办公场所，塑造良好医院形象，减少因 环境因素带来的干扰，保证高效工作状态，建立长效、常态的文 明管理机制，特制定本管理制度。
一、适用范围：医院办公区域
二、管理要求
(一)整理(SEIRI)：对工作现场物品进行分类处理，区 别必要物品和非必要物品、常用物品与非常用物品，只保留有用 的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用，防 止误用，塑造清爽的工作环境。
1、整理原则。根据物品的使用频率进行分层管理，重新摆 放，做到物必有名，物必有家。
(1)过去1年没有使用的物品，处理掉(抛弃或回仓等)
(2)过去7-12个月没用过的物品，远离工作区域单独保 存(文件柜)；
(3)过去1-6个月内没用的物品，可放在工作区域内较
偏的地方(文件柜)；
（4）每月每天使用的物品保存在最近的地方（文件筐）
（5）每小时都会使用的物品按待处理、已处理、未处理分
类整齐存放于办公桌上。
2、整理范围。
（1）办公桌椅、文件筐、文件夹柜、抽屉等；
（2）电子文件夹；
（3）设备仪器、器械、工具箱、仓库、货架、储物间等；
（4）工作流程、工作行为等；
3、私人物品在公共场所应减少到最低数量，最好集中存放， 各自归位。
4、提倡环保回收、修旧利废、循环利用，以减少浪费。
（二）整顿（SEITON）：把留下来的必要的物品依规定 位置摆 放整齐并加以标示。确保工作场所一目了然，避免浪费时 间寻找物品。
1、视觉管理：包括目视管理和颜色管理，其目的在于方便 寻找，30秒内可准确找到，提高工作效率。如：按照物品种类 进行统一的颜色分类标识并编号等。
2、要求：物品放置一目了然，取用快捷，操作方便。
（三）清扫（SEIS0）:将工作场所内看得见与看不见的 地方 清扫干净，保持工作场所干净、亮丽。
1、清除工作场所内的垃圾、污物，包括地面、墙壁、天花 板、设备仪器表面，尤其是隐蔽的角落，破坏的物品要及时修理 好；同时，工作人员要注意个人仪容仪表。
2、要求：
（1）建立清扫责任区；
（2）每个员工对工作岗位及责任区范围内（包括一切的物
品与机器设备）进行彻底的清扫；
（3）对清扫过程中发现的问题及时进行整修；
（5）制订相关的清扫标准作为规范，明确清扫的对象、方 法、重点、周期等项目。
（四）清洁（SEIKETSU）：维持上面3S （整理、整顿、 清扫）成果。
1、规范日常工作行为，取用和放置物品统一，养成良好的****惯，并加以一定的监督措施，依据6S管理活动考评标准分别 对每个区域定期评估执行情况，对不足之处加以改进。
2、要求：
（1）落实前面3s工作；
（2）制订目视管理及看板管理的标准；
（3）制订奖惩制度，加强执行。
（五）素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行，持 之以恒，每位员工通过自律抛弃不良****惯，把坚持做好6S管 理的理念 落实到日常工作中，养成按规则做事的好****惯。
（六）安全（SECURITY）：上述一切活动，始终贯彻一个
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安全第一。目的是确保所有的工作建立在安全的前提下，使每位 员工时刻都有安全意识。
以上6S,应遵循PDCA循环法执行，即：制定标准一遵照执 行一督促检查一评比评估一纠正不足，如此循环往复，直至养成****惯。
三、职责与权限
（一）院办职责
1、负责本制度的制定、修改、下发及最终解释：
2、负责本制度的推动工作，对各部门6S开展情况进行指 导、监督、检查。
（二）各部门工作人员职责
1、各部门负责人为部门6S管理的第一负责人，负责本部门
工作人员日常行为的检查和监督。
2、工作人员每日管理的个人责任区包括：桌面、抽屉、电 脑、文件筐以及个人办公室周边地面的自检工作。
四、监督检查与处罚
1、院办依据检查标准，随机（每月至少一次）对办公室的
卫生进行检查，并填写《康华综合医院6S检查考核评分表》 对 发现的卫生问题，第一次提醒部门负责人及直接责任人及时整 改；第二次要求责令整改，并通报批评；第三次请交由医院院长 办公处理。
2、院办受理工作人员对其他人员、部门在环境卫生维护方
面问题的反映与投诉，经查属实的，第一次提醒部门负责人及直 接责任人及时整改；第二次要求责令整改，第三次请交由医院院 长处理。
3、各部门每天早晨上班打扫的截止时间为 8:30 ；每周
四
14:00-15:00为大扫除时间，各部门负责人负责组织本部门对负 责区域进行彻底清扫。
五、此管理制度于2020年8月开始执行。
附件：
.医院办公室6S检查标准
.医院办公室6S检查考核评分表
附件1
医院办公室6S管理