文档介绍：怎样拯救我们的怎样拯救我们的““脑脑””今天围绕三个部分交流怎样改进为什么做为什么要管好电脑文件? 工欲善其事必先利其器@平凡不美老板老板这些悲催的情况有木有? 电话的一端电话的一端客户客户要的要的资料资料怎么也找不到? 怎么也找不到? 应聘人来了,收到的应聘人来了,收到的面试简历面试简历在茫茫的文件中分不清! 在茫茫的文件中分不清! 站在你面前让你提交文件,你发现它不见了! 站在你面前让你提交文件,你发现它不见了! @平凡不美电脑文件最容易乱的地方在哪里? 我的文档 MyDocument 有木有? 系统中用户的文件夹 X:Documen- tsandSettings **个人下载目录 X:Downloads 有木有? 桌面 Desktop 有木有? @平凡不美文件管理的真谛??在于在于文件方便文件方便、、快速提取快速提取??科学地分类科学地分类和和规范化命名规范化命名是文件是文件管理的管理的精髓精髓所在所在@平凡不美电子文件三要素文件存放路径电子文件分类文件怎样存放才好怎样快速找到文件文件保存属性电子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件@平凡不美要素之一:文件存放路径?硬盘——一棵树分区——大的枝桠文件夹——分枝, 内嵌文件夹——小枝桠文件——树叶, ?同样把它当城市-街道-路-小区-单元-房间?某一个文件所在的地方:分区\文件夹\子文件夹\文件名, 路径就是包含了这一些元素,找文件和安装软件都离不开这个路径, 这个文件所在地地址就是由分区,文件夹,子文件夹,文件名组成。@平凡不美要素之二:文件保存属性存档只读隐藏能看的! 能改的! 只能看! 不能改! 防修改! 一般你看不到设置了才能看可防错误删除文件类型格式格式特征纯文本文件 TXT 格式格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。 XML 格式遵循 XML 技术规范,格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包含加密、易于转换。版式文件 PDF 格式遵循 ISO/DIS 19005 《文件管理电子文件长期保存格式第1 部分 的使用(PDF/A-1 )》,支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。 CEB 格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。 SEP 格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。要素之三:文件分类:常见电子文件格式 1