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工程资料检查制度
项目公司管理文件及工程资料管理工作标准，规范相关资料检查及管理程序，实现公司管理目标，特制定本制度。
一、 总则：
1、建设工程资料是工程建设全过程、全方位活动情况的记录，反映工程建设过程质量管理水平；工程资料是工程质量评定、工程建设综合评价的重要依据。
2、建设工程资料包括工程技术档案资料和项目管理文件两部分；工程技术档案资料即工程准备阶段文件、施工资料、竣工图、竣工验收文件四部分；项目管理资料是指在项目管理过程中及项目管理相关的全部建设管理文件资料。
3、工程资料检查活动采取定期检查及专项检查两种形式；检查过程应坚持 “重实据、求真实、讲实效”基本原则，完整实现对建设工程资料的全覆盖查验，保证建设项目如期竣工验收和移交。
4、本公司执行工程资料三级查验制度；构建和完善项目公司监理单位及分包单位项目部三位一体的建设工程资料管理体系，明确参建单位工程资料管理职责，按照各自职责划分，完成建设工程资料编制、分类、整理、审核、汇总、审查、验证相关工作。
二、工程资料检查依据：
1、《地方性市政工程资料管理技术规定》；
2、《地方性建筑工程施工质量验收资料管理规程》；
3、《地方性建设工程文件归档整理规程》；
4、《地方性城市建设档案管理规定》
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5、国家、行业、地方“施工技术规范（规程）”、“工程质量检验标准”、相关技术规定；
6、建设项目施工图设计文件及变更文件；
7、审批后的监理规划、监理细则、相关工作记录；
8、审批后的施工组织设计、施工（专项）方案。（具体应根据工程所在地的质量监督站要求进行检查）
三、职责划分：
1、项目公司：
项目公司为工程资料监管部门；应依据国家、地方政府颁布的法律、法规、规章、标准、规范及“工程资料检查依据”等规定，对资料管理状况实施定期或随机巡查和专项检查；对巡查和专项检查发现的不符合项或存在问题向承包单位、监理单位提出限期整改书面意见（或签发限期整改通知单），责成承包单位、监理单位限期整改外，按规定时限对承包单位、监理单位整改结果组织复查；当确认工程实体质量满足相关“施工技术规范（规程）”和“工程质量检验标准”要求，施工质保资料、项目管理资料满足相应“工程资料检查依据”后，由承包单位对合格的工程资料进行整理、归档。
工程质量未经验收或验收不合格或施工质保资料不满足“工程资料检查依据”的工程，不得审签当期工程进度款及当期监理费支付申请单。
工程全部完工后，按规定时限组织核查施工，办结工程档案预验收证明、竣工规划验收证明、竣工质量验收报告、竣工验收备案等文件；按规定时限向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
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监理单位：
监理单位为工程资料责任部门；应严格执行国家、地方政府颁布的法律法规、规章、标准、规范及“工程资料管理依据”等规定，接受项目公司对工程实体质量、项目管理资料、施工质保资料的检查和指导,按月向项目公司工程部报送资料月报，真实反映项目实施过程中的资料管控情况；项目实施过程中，监理单位须依据委托施工合同、“工程资料检查依据”等，定期（每月申报工程计量前、分部及主体工程质量验收前、竣工质量验收前）对项目承包单位报送的施工质保资料进行检查；对检查过程发现的不符合项或存在问题向项目承包单位提出限期整改