文档介绍：公司印章使用管理规定1009261
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重庆万泰建筑工程有限公司
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公司印章管理规定
本制度的核心规定：
凡是需用公司印章者，均需按照规定流程，填制”印章使用申请 单”，并经相关领导审核批准后，方能使用。
未填制”印章使用申请单”、或未经相关领导批准的，均不 得使 用印章。
一、印章管理责任部门：
行政部。
二、印章的刻制：
1、公司印章的刻制统一由行政部办理，行政部需按照相关法规 规定，到公安机关办理相关手续后到公安机关指定专营单位刻制印 章。任何部门、个人不得私自刻制公司印章。
2、司属各项目部、各职能部门因公需要刻制印章时，须由 用章申请人填写《印章制发申请表》（详附件），再交行政部处理。
三、印章保管
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1、公司章、合同专用章、法人人名章由行政部法务主办保 管，财 务专用章由财务总监保管，项目专用章由项目经理保管，人事专用章 由人力资源部经理保管。
2、法定代表人授权印章管理人掌控印章，应签发印章责任 书，规 范印章授权人的用章范围和行为，以及违规用章的后果。
3、当印章被盗、损毁、遗失时，印章管理责任人应第一时间告知 行政部，并尽快做出书面报告，阐明原因，说明利害，由行政部根据 情况依据相关法规妥善处理。
四、印章使用
（一）使用范围
1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政 府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公章。
2、公司对外签署投资合同、材料采购等合同，盖合同专用
早。
3、以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规 章典范的核决等由法人代表署名，盖法人人名章。
4、各项目部发布内部通知、告示等文件；与业主单位项目部、分 包单位项目部之间的往来函告及非经济类资料；标的较小或客
体非重要类合约，盖项目章。
5、人力资源部发布人事安排方面的行文，如调令、人员派
遣单等，盖人事专用章。
(二)使用流程
1、由经办人填制《用印申请表》。
2、交由相关领导签批，对应流程如下：
(1)、一般性非经济工程资料：
经办人…部门负责人(技术资料由技术负责人)…预算部经理… 行政部盖章。
(2)、经济合同资料：
A、总包合同：
预算部经理-■常务副总经理-行政部盖章。
B、物资租赁、购销合同：
招标组长…物资部经理…行政部盖章。
C、专业分包合同：
招标组长…合同预算部经理■-行政部盖章。
D、三方合同：
主管造价工程师-■项目经理■-预算部经理…行政部盖章。
(3)、对外函告、发文等:
经办人■-发文部门负责人■-常务副总经理■-行政部盖
早O
（4）、财务资料（税务报表等常规的财务资料）：
经办人…财务经理…财务总监…行政部盖章。
⑸、其他资料：
经办人…部门负责人■-分管副总经理一行政部盖章。
五、行政部不予盖章的情况
1、未完善用章使用申请手续的；
2、 “印章使用申请单”上部门负责人或公司分管领导的签字 为 复印件的；
3、印章使用申请人不在场，委托他人进行盖章的。
六、印章的回收和废弃
1、工程项目结束后，项目经理需将项目章交回公司行政部，由行 政部统一保管。
2、印章需要更换或者废弃的，由行政部到工商局完善相关手续。 废弃印章需由行政部妥善保管3年后，方可销毁。
附件：公司印章使用申请单（电了版） 重庆市万泰建筑工程有限公司
二。一。年九月二十六日
主题词: 抄送：
重庆万泰行政部 2010年9月26 H印
发
公司印章使用管理办法
第一章总则
第一条为加强对和**有限公司（以下简称〃****” ）印章的管理， 特制定本办法。
第二条本办法所指才毕**印章包括“****有限公司公章，**** 法定代表人名章及.…・章。
第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表 及对外签署的合同、协议等。第四条印章的使用，必须 严格执行桦和 印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。第二章印章的 使用及管理
第五条印章的使用
（一）以*和*名义发出的公文，须经和**领导签发批准的文件原 稿用印。（二）和**发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文 中限定发给附件的单位、数量用印。（三）****各部门用印，应按规定 办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理 用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。（四）办 理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件）， 写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批 单经桦和领导审核批准，经办人签字后用印。（五）和和法定代表人在 公司期间，原则