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合同签订须知事项
合同是企业经济活动的一种表现,也是业务能力的表现。现在的企业之间的经济 交往大局部是以合同的方式予以确定的,合同一旦签订,就对买卖双方产生法律上的 约束力,合同签订的好坏将直接决定合同履行过程中双方的利益是否可以得到实现以 与可期待利益实现的程度。怎么才能保障我们的利益得以实现,更多的表现在合同条 款方面。
首先,签订合同应注意以下几点:
1、签订合同前必须首先认真审查对方的主体身份。即查对方的主体资格是否真实 合法,签订人签字要与、营业执照法人代表一致,不允许出现错别字,严禁代签,严 格按照公司规定索要资料。
2、合同所有条款均不得删减;合同中的空栏,由双方协商确定,并按有利于本公 司履约和有利于本公司合法利益的原如此填写;不需填写的空栏,划上斜线”/〃 ; 其他约定事项没有如此填“无〃,如未写满横线,划上删除线“〃至结尾。
3、合同必须用黑色碳素笔或签字笔认真填写,字迹清楚,并不得擅自涂改,如有 更改,须经双方确认,并在更改处盖章签字。
接下来,根据公司采购合同本详细了解下有关填写容:
1、出卖人和买受人:双方前后所签订名称与公章名称须保持一致。
2、签订地点:合同双方约定管辖权时,可以把合同签订地法院约定为纠纷管辖受 理机关,所以,签订地点尽量填写我方地点。
第一条、标的、数量、价款与交〔提〕货时间
1标的名称应用全称,不要使用“电器材料〃、“工程备件〃等模糊不清的产品称谓, 一般不要有地区性方言、俗名****惯名称。
2在签订合同时凡有商标、牌号、生产厂家的产品,应准确地写在合同。
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.关于规格型号。为便于履行,合同中应明确约定工业品的规格和型号。
.计量单位条款。使用国家法定的计量单位。没有统一规定计量标准,可以双方约定 计量方法,但不能使用“一套〃 ”一批〃等不确定的数量单位。确保经过文字条款、 参数描述后的合同交易标的具备唯一性。
.关于单价、金额条款。由双方协商定价,如合同总价为优惠后价格的,应在合同中 约定。
.交(提)货时间与数量
交货。
。对于分批交货,在合同中必须规定每批交货的时间,同时明确 规定分期数量。
第二条:质量标准
我国现行的产品质量标准,可分为国家标准、专业标准和企业标准。在合同中, 必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。如果没有上述标准或虽有上述标准,但 买受人有特殊要求的,按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行, 样品要有出卖人签字确认。
实行抽样检验质量的产品,合同中应注明采用的抽样标准或抽样方法和比例。
第三条“出卖人对质量负责的条件与期限〃
合同中应明确出卖人对质量负责的条件和期限。合同中应明确约定出卖人对 产品在安装运行后出现的产品在质量缺陷负责任的条件和期限。产品的质保期限应结
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合国家标准与行业规定的质保期限予以确定,不能一律写上“质保期一年〃,同时应 明确质保期限起算点,通常建议质保期限自买受人验收合格之日起开始计算,
第四条“包装标准、包装物的供给与回收〃
对于包装物的供给,除国家规定由买受人提供者外,一般应由出卖人负责供给。
第五条、“随机的必备品、配件、工具数量与供给方法〃
对于成套供给的产