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壹基金的运营管理分析.docx

上传人:cjl201801 2021/12/28 文件大小:68 KB

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文档介绍:壹基金的运营管理分析
李弘是壹基金本次雅安地震救灾行动小组长、现场总协调。当他第一时间看到地震级 数确定为7级的时候,就知道,壹基金肯定会参与救灾,他也知道,从这以后,至少两年 内,雅安将要成为自己的工作项目。身为壹基金七个工作部门之一的灾害管理部总监,灾 害救助方面的工作,主要就是由李弘来协调。
震后2小时内,他基本上己经把他今后要做的主要运营工作安排完毕。一方面迅速联 络其他部门总监都到办公室开会,并给壹基金成都办公室打电话发短信,让工作人员曾敏 赶快出发去灾区;另一方面赶紧给人在北京的壹基金救援联盟的总干事蒋怡李打电话,紧 急启动救援联盟的搜索队,同时还给人在贵阳的壹基金联合救灾联盟总指挥长严培文电话, 调拨备灾仓库救灾物资,运往灾区。
按照基金会的运营分工,但凡救灾就属了灾害管理部的运营项目,必须由他来统筹管 理。其他六个部门则抽调人员参与进来,配合他的工作,听从他的调度。他则直接就项目 的运作向基金会秘书长杨鹏汇报。
杨鹏是联系理事会、执行委员会的重要环节,理事会是壹基金最高权力机关,执委会 是最高执行机构°他同时也是壹基金的11个理事之一。其他十位理事分别是:周其仁、 王石、李连杰、冯仑、柳传志、马化腾、马蔚华、马云、牛根生、周惟彦。经济学家周其 仁为理事长,万科董事长王石为执行理事长。
此次雅安救灾项目的启动,根据地震等级,杨鹏第一时间和壹基金创始人李连杰以及 执行理事长王石取得联系,决定启动紧急救灾,而不需要请求他本身所在的十一人理事会 的同意。这是《壹基金项目管理制度》中早己确定的:紧急救灾项目立项流程可以按照简 化流程进行,即由紧急救灾项?a href='〃'target='_blank'>咳嗽备涸骏急浮断专?a href=* //• target二「blank'》建议书》和《项目立项审批表》,经灾害管理部负责人审核 后,直接报秘书长审批。之后由秘书长报执行理事长并抄报创始人,由执行理事长批准后 执行。
4月21日凌晨4点,一个涉及两年行动规划的救援应急预案出台:第一阶段紧急搜救, 主要挽救生命、抢救物资;第二阶段为自灾害发生起4至8周以内的灾后安置,保障灾民 基本生活需求;第三阶段为白灾害发生起至1至2年内的灾后重建期,为灾后儿童提供心 理康复设施和服务。整个援助方案目前预计实施期为不超过2年。
在李弘看来,壹基金的救灾工作之所以能够如此快速反应,就是因为救灾项目运营层 面己经积累了相当丰富的经验,机制非常清晰,各项工作都能找到有着各自清晰匚作机制 的队伍,而且专业化程度高,只要打电话联系各自对接的联系人,对接的仓库,对接的物 资,救灾的人员、物资就可马上调动。
项目化的操作,正是把运营管理专业化人才囊括进来的有效方式,专业化是公益基金 会能够更专业并得以长存的机制。事实上,关于本次灾后重建的工作项目,杨鹏也在反复 强调专业:“专业性的东西还是要依赖专业知识,我们会有很多专业思考,请更多的专 家。”
从壹基金内部架构上也不难看出其专业化追求:理事会以成功企业家为主;运营工作 人员中拥有跨国工作经验以及500强公司工作经验的资深管理人;国内公益领域的数十名 知名专家学者组成了顾问委员会;全球四大会计师事务所之一的德?勤华永会计师事务所有 限公司Deloitte和毕马威国际会计师公司KPMG对财务收支进行审计;