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应收账款的管理■预收账款借方
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预付账款转其他应收款问题
账龄要根据预付款项的性质划分，一年以上的预付款项也可以划分为相应区间段。
由于老准则中预付账款”不提坏账准备，而且账龄长的预付账款大都失去了预付的性质，故一般账龄三年以上的预付账款要转入其他应收款计提坏账准备。
现在新准则预付款项”也可以提坏账准备，如果不转其他应收款，也可以对其进行减值测试提取坏账准备，账龄一年以上的预付款项必须核实其性质，如果对方已经破产或者因其他原因无法交货，这笔款项应该根据款项性质调入
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“其他应收款 ”核算。预付款账龄长是不
正常的，不仅仅是审计检查的重点，更
是企业自身流动资产管理需要尽量避免
的应收账款管理方案
应收账款管理工作做的好，首先应
建立完善的应收账款管理制度。信用政
策是应收账款管理制度的主要组成部
分，包括信用标准、信用条件和收账政
策三个方面。信用标准是企业同意向用
户提供商业信用而提出的基本要求。通
常以预期的坏账损失率作为判别标准。
如果企业的信用标准较严，只对信誉很
好、坏账损失率很低的用户给与赊销，
则会减少坏账损失，减少应收账款的机
会成本，但这可能不利于扩大销售量，
甚至是销售量减少；反之，如果信用标
准交款，虽然会增加销售，但会相应的
增加坏账损失和应收账款的机会成本。
信用条件是指企业要求用户支付赊销款
项的条件，包括信用期限、折扣期限和
现金折扣。信用期限是企业为用户规定
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的最长付款时间，折扣期限是为用户规
定的可享受现金折扣的付款时间，现金
折扣是在用户提前固款是给与的优惠。
提供比较优惠的信用条件能增加销售
量，但也会带来应收账款机会成本、坏
账成本、现金折扣成本等额外的负担。
收账政策是指信用条件被违反时，企业
采取的收账策略。企业如果采用较积极
的收账政策，可能会减少应收账款成本，
减少坏账损失，但要增加收账成本。如
果采用较消极的收账政策，则可能会增
加应收账款成本，增加坏账损失，但会
减少收账费用。在制定收账政策时，应
权衡增加收账费用与减少应收账款机会
成本和坏账损失之间的得失。合理的信
用政策应把信用标准、信用条件、收账
政策结合起来，考虑三者的综合变化对
销售额、应收账款机会成本、坏账成本
和收账成本的影响。
根据应收账款管理制度，针对在企
业应收账款分析中发现的问题采取相应
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的办法，解决公司在应收账款回收中出
现的问题，加快公司的资金循环，提高
资金利用效率，实现企业的效益目标。
1、加强应收账款的日常管理工作
公司在应收账款的日常管理工作
中，有些方面做得不够细，比如说，对
用户信用状况的分析，账龄分析表的编
制等。具体来讲，可以从以下几方面做
好应收账款的日常管理工作：
(1)做好基础记录，了解用户付款的
及时程度，基础记录工作包括企业对用
户提供的信用条件，建立信用关系的日
期，用户付款的时间，目前尚欠款数额
以及用户信用等级变化等，企业只有掌
握这些信息，才能及时采取相应的对策。
(2)检查用户是否突破信用额度。企业对
用户提供的每一笔赊销业务，都要检查
是否有超过信用期限的记录，并注意检
验用户所欠债务总额是否突破了信用额
度。掌握用户已过信用期限的债务，密
切监控用户已到期债务的增减动态，以
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便及时采取措施与用户联系提醒其尽快
付款。 (4)分析应收账款周转率和平均收
账期，看流动资金是否处于正常水平，
企业可通过该项指标，与以前实际、现
在计划及同行业相比，借以评价应收账
款管理中的成绩与不足，并修正信用条
件。
(5)考察拒付状况，考察应收账款被
拒付的百分比，即坏帐损失率，以决定
企业信用政策是否应改变，如实际坏账
损失率大于或低于预计坏帐损失率，企
业必须看信用标准是否过于严格或太
松，从而修正信用标准。 (6) 编制账龄分
析表，检查应收账款的实际占用天数，
企业对其收回的监督，可通过编制账龄
分析表进行，据此了解，有多少欠款尚
在信用期内，应及时监督，有多少欠款
已超过信用期，计算出超时长短的款项
各占多少百分比，估计有多少欠款会造
成坏账，如有大部分超期，企业应检查
其信用政策。
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2、加强应收账款的事后管理
收账管理包括如下两部分工作： (1)
确定合理的收账程序，催收账款的程序
一般为：信函通知、电报电话