文档介绍：打印机管理制度
总则
第 1 条 打印机为第二临床医学院 2010 级学生会办公用品， 属于公共财务，
由学生会工作人员负责管理，学生会各部门及 2010 级各班班委会均有权使用。
第 2 条 为保证打印机的有效合理使用和防止浪费，制定本规定。
第 3 条 节约用纸，使用回收纸时，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头
针等硬物。
第 4 条 禁止打印与工作无关的文件， 如有违反按黑白 元/ 页、 彩色 1 元
/页收费。
第 5 条 实行记录打印，每次打印需详细记载每次打印的文件内容、份数、
所用纸张数、申请人等信息，每月公布打印记录。
第 6 条 本规定适用于所有相关人员。
第 7 条 本规定自 2011 年 9 月 13 日起施行。
第一章 使用篇
第 1 条 打印机为公共财产，各部门和各班委会使用时，需按程序申请。一
般文件与打印机保管员申请并登记在案即可，大量打印或者特殊用途的文件打
印，需向办公室和主席团申请。
第 2 条 打印机保管员只有权批准各部门和各班委会打印量每周 10 页（不
累加）以内的打印申请，若各部门和各班委会所申请的打印量大于每周 10 页请
先向办公室和主席团申请。
第 3 条 第二临床医学院 2010 级各部门和各班委使用打印机申请程序：
A 申请人检查所要打印的文件所需的纸张、份数、用途；
B 联系打印机保管员，确定双方的时间；
C 申请人将排版好的文件转交给打印机保管员（ U 盘、 QQ 、
e-mail ） ；
D 打印机保管员在最短时间内打印好文件；
E 打印机保管员将打印好的文档交给申请人；
F 打印机保管员做好打印记录，并请申请人签字确认。
第 4 条 若打印机保管员因故无法承接打印任务，可与打印保管员协商后，
自行上门打印。
第二章 内容篇
第 1 条 打印机为公共财产，只允许打印与第二临床医学院 2010 级学生集
体相关的工作或学****文件。
第 2 条 本着节约资源，一般情况下第二临床医学院 2010 级学生会各部门
用于内部交流的工作文件，均要缩小打印版面或者调整排版以节约纸张。
第 3 条 第二临床医学院 2010 级各班使用打印机时，只允许打印与班委会
工作相关的工作文件或者学****资料。
第 4 条 为维护和保养打印机，打印机只允许进行少量打印任务，如打印数
量较多，则只打印样本。
第 5 条 严禁打印、复印私人材料，除极各别情况得到主席团同意后方可使
用。
第三章 耗材篇
第 1 条 打印机为佳能 MP259 喷墨一体机，所使用耗材为喷墨墨盒、喷墨
用墨水、打印纸、电源。
第 2 条 打印机耗材使用完毕后，打印机保管员要及时补充，一般情况下 2 天内补充到位，特殊情况经办公室和主席团同意后可缓期。
第 3 条 打印机保管员在补充耗材前，需向办公室申请，再外出补充。
第 4 条 定期检查打印机耗材消耗量与打印机是否相吻合，如不吻合则就安 排调查小组调查打印机使用情况。
第三章 维护篇
第 1 条 打印机管理维护人员定期对设备进行检查维护；如出现故障，应及 时上报并找专业人士修理，切勿私自维修。
第 2 条 打印申请人自行使用打印机时， 需了解打印机使用方法后才准使用。
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