会计摘要的规范.doc

文档介绍：会计摘要的规范一、会计摘要书写规范要求会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时, 既要简明, 又要全面、清楚, 应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价; 写事要有过程; 银行结算凭证, 要注明支票号码、去向; 送存款项, 要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务, 不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。(一) 简单明了、一看便知。有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质, 即写明收什么款, 付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务, 应写明转账内容, 如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。(二)字迹清楚,语法通顺。(三) 内容要与附件相符, 但不能照抄。在实际工作中, 有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解, 实际工作中, 有的是为了隐瞒业务真相。总之, 附件能真正表明业务的发生及完成情况, 应根据附件的内容总结业务的性质, 概括其业务内容, 给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证, 有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”, 过账时摘要写了半张账页,则大可不必。(四) 摘要中需要反映必要的数字。如: 收到上级部门拨入某月经费; 交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等; 提取某季度困难补助、奖金等; 提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于单位间的账务查询。(五) 冲账凭证摘要的书写规范。对记账后的记账凭证, 发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”, 同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录, 在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证, 那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点, 在注销、订正或调整某张错误凭证的同时, 应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该