文档介绍：. .
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**市奔马电子科技**
奔马字 [2018]0726001 号
采购部工作流程
部门类流程
工作计划表跟进（每日工作汇报汇报机制表格化）
为了跟踪和推进采购部部门各工作人员的业务跟进，部门每个人每日需做《工作计划表》；
每日17：30前将次日或近期内需要跟进的重要事项列进计划表中，发给部门负责人；
部门负责人统筹审核，同时将部门的工作计划一并列入《工作计划表中》，每日18：00前发送给吕总及部门各岗位工作人员。
《工作计划表》填写内容主要包括：
（1）次日到货或未来几日需到货项目；
（2）品质异常类；
（3）样品进度；
（4）退货处理；（5）新品跟进等等
采购订单下达流程：采购订单执行、管家婆操作、审批；(管家婆系统：采购作业指导、规*；系统外订单流程图)
采购订单执行工作流程采购计划
开发供应商
供应商送样
样品质检
判定合格供应商
建立供应商名册
按PMC备库日常请购
新品（工程通知）PMC请购
日晖达OEM产品（业务通知）
下订单
跟进材料到位情况
检验入库
应付账款对账
付款申请
流程内容
1．根据PMC物料系统请购下达采购订单。
2．物料交期的控制。
3．材料市场行情的调查。
4．查证进料的品质和数量。
5．进料品质和数量异常的处理。
6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
7. 结账对账付款安排及申请跟进。
执行部门（采购、PMC）部门负责人总经理财务
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系统审核
系统审核
下单请购
审核签字
审批签字
审核签字
询价采购（录入采购订单）
审核签字
审批签字
审核签字
付款申请
付款记账
三．管家婆系统采购订单操作工作流程
，打开采购订单
，弹出查询条件穿口，选好日期点击确定。
，点击选中。
、供应商、经办人、部门、收入仓库及订单号，点击保存。
交期跟进
采购订单下达后，跟进供应商24小时内必须回复交期，回复不了的，标记清楚持续跟进并反馈给PMC及业务；供应商回复的交期满足不了要求的，反复与供应商直接对接人沟通，必要时与供应商处领导沟通得到更好的交期，得到的交期仍不能满足要求的，汇报给采购部负责人，部门负责人跟进沟通及反