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单位用车学习管理标准制度
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_________________管理有限企业






2018年9月6日
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单位用车学习管理标准制度
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车辆管理制度
第一章 总则
第1条为了一致管理企业的全部车辆,保证行车安全,提升做事效率,减少经费支出,并做到有章可循,特制定本制度。
第2条本制度所说企业车辆包含企业的外面项目部(以下简称项目部)用车、分企业及企业总部用车,企业暂时或短期租用车辆也包含在内。全部车辆均由综合部一致负责管理。
第二章 车辆管理
第3条综合部应派专人负责全部车辆管理工作,包含车辆派遣,维修养护,花费估算、赞同、车辆年检及证照料理,投保、续保与出险索赔等。
第4条企业依据实质工作需要及其余特定原由,为项目部、分企业装备工作用车,
有关花费按月实报实销。
第5条其余部门及人员如需用车,须由其部门主管或个人以书面形式报企业综合部,由企业总经理审批,经赞同赞同后方可使用。
第6条车辆每次使用都要按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经赞同后方可使用。禁止无证人员驾驶企业车辆。综合部、项目部、分企业应派专人每周按期对公
司车辆进行检查和保护,保证行车安全。
保险单、车钥匙、行驶证,应交由综合部一致保留并按车成立资料、花费档案。
第7条为节俭开销,企业全部车辆均不装备专职司机。项目部或分企业假如因工作需要或其余原由,一定聘任专职司机的,需向综合部递交书面申请,经企业总经理批
准后方可聘任。
第8条如因工作需要而每日或屡次使用车辆出门执业的,依据实质行驶里程给驾驶人员进行补助,补助标准按元/公里履行。驾驶人员每个月填写《车辆驾驶补助申请单》(附件2)由部门负责人汇总上报综合部,随薪资一起发放;聘任专职司机的除外。
第9条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),使用前应查对车辆里程表与记录表能否符合,与前一次用车记录能否符合,使用后应记录行驶里程、时间、地址、用途、花费明细等,对发生的单据依据财务制度进行整理,以备报销时查对。
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第10条驾驶人员在发现车辆油量不够需加油时,凭企业一致发放的针对每辆车配置的加油卡加油,卡内余额不足时应提早提示综合部进行充值。项目部或分企业车辆充值时应留好充值凭据,每个月报销时汇同其余凭据一起快递至企业;
第11条综合部人员每个月不按期抽查一次,如发现记录不清、不全或许未记录的状况,应通告驾驶人并对有关责任人提出责备,不听劝说、屡教屡犯者应给与处罚,并停止其用车资格。
第三章 车辆使用
第11条车辆使用范围
1)企业职工在当地或短途出门做事、联系业务、人员接送、工作检查等。
2)接送企业来宾。
3)项目部或分企业配车。
4)专车专用。
第12条车辆使用程序
1)车辆使用推行派车制度。
①项目部或分企业配车使用推行报

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