文档介绍:: .
{}某某公司财务管理制度
财务费用报销制度 : .
(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,
不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及
。天数,否则不予报销(除特殊情况外)
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
第五条本制度适用对象为公司全体人员。
1、 各项费用的报销制度
第六条公司员工因公出差借款或报销,应据实认真填写借款单,由各部门经理审
借款清帐联在报销完毕后退还给借签,总经理确认以后,报公司财务部门审核。
款人。
第七条员工出差预借差旅费应填写“”借款单,并注明借款事由,按规定程序审批
后,到财务部门预借差旅费。
第八条借款人须在公务完毕后 7个工作日内到财务部结清借款,前款不清后款不
予办理借款手续 12 31 12。每年月日前,除月下旬借支的款项外其余所有个人
借支的备用金都必须结清归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。
第九条公司各部门应该对需要的物资定期编写采购计划,由分管行政的负责人组
织采购。采购发生的费用按照正式发票上显示的金额实报实销(采购金额超过
。10000元的需要签订采购合同)
第十条公司各部门对于急需的物资,由各分公司负责人向公司材料部门提供物资
需求申请函,由系统负责人根据公司仓库内相关物资的储备情况决定,待各分公
回执单及相关费司返还收到物资的回执单后,由材料部门相关负责人持申请函、 : .
用的正式发票依据报销的程序进行报销。
或供应商提供第十一条采取预付款方式的采购物资,由采购人员凭《采购合同》
,经财务部经理审核《总经理批准后办理预付款手续的报价单,填写借款单》、。
第十二条采购人员在报销时,需由主管部门经理审核,经手人将手续齐全的“报销
单”及物资入库单交财务部主管会计审核并进行账务处理,冲销预付款项,并开具
收据。
第十三条采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资,在采购物资到公司入库
、《后,由采购人员凭《》》采购合同以及购货物资入库验收单或供应商报价单
发票,交由财务部经理审核,总经理批准后办理报销付款手续。
第十