文档介绍:. .
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万科物业效劳标准
建立万科物业统一的管理标准,进一步规物业公司效劳质量。
2. 围
本规定适用于集团下属各物业公司。
3. 职责
集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布。
各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。
万科物业管理标准包括四局部:"万科物业管理标准管理效劳类"〔VKWG08-18-1〕、"万科物业管理标准环境管理类"〔VKWG08-18-2〕、"万科物业管理标准设备物资类"〔VKWG08-18-3〕、"万科物业管理标准平安管理类"〔VKWG08-18-4〕。本标准是其系列标准的一局部。
万科物业管理标准管理效劳类
,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。
、健全部管理、效劳提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核方法。
,并有效履行。
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,制订一定时期的企业〔质量〕方针、目标,并进展有效的宣传,使全员熟知。
,整个组织活动满足体系要求。
,由最高管理者批准。
,并确保管理评审输入完整,输出有效,记录完整,评审措施获得落实。
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、充分的沟通,并有明确的沟通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。
2. 文件资料记录管理
,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟取阅。
、清晰、无缺失、无破损。
,以方便查阅,并防止文件丧失。
、法规、行业规定进展收集,并确保完整、有效。
、工程档案、物业档案资料齐全、管理完善。
,作废文件有适当标识。
,设置借阅权限,借阅手续完备;文件管理人员变动有重要文件交接记录。
,存储于电脑中的公司部及公司与外部单位间的来往审批文件、与业主相关的资料、行政管理制度等重要电脑文件有备份。
,所有文件夹设有明确标识。柜无尘、无潮、无虫,室环境适宜储存。
、资料的编制或收集、发布、更改、作废、保管等符合文件管理要求。
,在物业正式接收前,与开展商〔或物业所有人〕签订〔前期〕物业管理委托合同,业主委员会成立后与业委会续签物业管理委托合同。
,在物业正式接收前,与业主委员会〔物业所有人〕签订物业管理委托合同。
、时间和签约应具有有效性。
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,设置合同清单,并注明合同有效期限。
,应确保保存的有效性。
2.
16所有质量记录根据体系文件的要求进展分类管理,