科学的工作方法.ppt

文档介绍：科学的工作方法杭州诚智天扬科技有限公司 2009 年7月 1 第一章使你的工作系统化第二章学会用 PDCA 循环法第三章计划化你的工作第四章给你的工作吃“高效丹”第五章创造性地解决问题内容2第1章使你的工作系统化在旁观者看来,不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外,不再代表其他。 3 你的工作需要系统化办公室的 5S 运动: 整理( SEIRI ) 整顿( SEITON ) 清扫( SEISO ) 清洁( SETKETSU ) 素养( SHITSUKE ) 5S 运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。 5S 的倡导者相信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。 4 开始系统化你的工作(1)系统化你的工具 1 基本工具。 2 复印机。 3 传真机。 4 电脑。 5 开始系统化你的工作(2)系统化你的文档。 1 文档必须需要版本。 2文档需要专人负责。 3文档的修改要有严格的章程控制。 4文档的份数。 6 开始系统化你的工作(3)系统化你的资料。 1. 列出你工作的主要内容,例如:合约、产品开发、预算等。这些可以成为你资料的类别。 2. 档案夹应根据所确定的类别,做清楚且适当的标示。 3. 查现存的档案,然后去掉没用的档案。 4. 一个抽屉存放一个或多个类别。 5. 将档案按字母顺序排列。 6. 用大而清楚的字标示档案抽屉和档案夹,以方便查阅并方便归档。 7 开始系统化你的工作让你的档案更加有效的小秘诀: (1)使用大写、清楚的字母标示档案。(2)使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。(3)将类别与次类别标签排成一列,类别与次类别用不同颜色标示。(4)为大型的资料建立索引。 8本章小结开始系统化你的工作: (1)系统化你的工具; (2)系统化你的文件; (3)系统化你的资料。 9第2章学会用 PDCA 循环法 P D C A 它是一种很科学的管理程序, 同时也是一种很科学的工作程序。