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【优质】门店用品及礼品管理手册.doc

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【优质】门店用品及礼品管理手册.doc

上传人:xiaohuer 2021/12/30 文件大小:177 KB

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文档介绍

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门店用品及礼品管理手册
焦作市三利达射箭器材股份有限公司
      
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目  录
1ﻩ门店用品、礼品的管理职责 2
、礼品的区域设置ﻩ2

门店礼品的管理职责ﻩ2
2ﻩ门店用品管理规范 2
2.1ﻩ门店用品的分类ﻩ2

2.


3ﻩ门店礼品管理规范ﻩ3





3.3ﻩ门店礼品的采购与存放管理ﻩ4


3.6 门店礼品的检查规定ﻩ5
4ﻩ工具表单ﻩ6


4.3ﻩ临时赠送登记表ﻩ9
积分礼品赠送登记表ﻩ10
4.5ﻩ会员活动礼品赠送登记表ﻩ11

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门店用品、礼品的管理职责
门店用品、礼品的区域设置
(1)为了实现门店商品、礼品、用品的规范化管理及库房空间合理有序的利用,各门店应根据本店库房的布局,将商品区和礼品区、用品区进行区隔。
(2)各大区内,无论是商品、礼品还是用品均须遵循分门别类原则、型号一致存放原则、有序存放等库存原则进行存放,以方便拿取。
(3)仓库必须不定期的指派专人进行打扫,保持仓库的整洁有序,同时要培养所有门店员工共同维护仓库整洁的****惯,做到码放整齐、分类清楚。
门店用品的管理职责
门店的用品属于门店的资产,应指派专人进行管理,管理职责包括:
(1)门店用品的采购要严格按照公司的规定。
(2)门店用品要注意使用方法,避免损耗和过度使用,对不正确的用法应及时说明。
(3)门店用品放置在指定区域,不要随意移动,门店工作人员使用后应及时归位,以便于他人使用。
(4)定期对用品进行检查,填写门店用品检查表,如果发现损坏或者丢失,应该及时报告店长,申请购置新的用品。
(5)员工离职或调岗,应办理好用品管理交接手续。
门店礼品的管理职责
门店礼品应等同商品进行管理,店长及门店工作人员应根据门店的规章制度,开展对门店礼品的管理工作。
(1)门店礼品只能用作指定用途,不能私自挪用礼品或者更改礼品的使用途径。
(2)门店礼品需要向门店统一采购
(3)门店礼品的发放程序和标准应严格遵照公司的规定。
(4)门店内所有礼品的发放,必须填写礼品发放登记表。
(5)店长应定期检查礼品的存放、发放情况。
门店用品管理规范
门店用品的分类
门店用品的划分以用品的使用寿命为标准,划分为两大类。
易耗品
易耗品定义:价值较小,使用期限较短或易损耗或一次性消耗的物品。
易耗品类型:笔类、报表类、单据类、电脑小票、便笺、电池、订书钉、胶水、透明胶带、包装袋、日常清洁用品类、家电清洁用品、纸巾、纸杯等。
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管制品
管制品定义:价值较小,使用期限较长,不易损耗的物品。
管制品类型:工具刀、笔筒、垃圾筒、订书机、文件(夹)、书籍类、文件、计算器、电话机、剪刀、手电筒、(防盗门)钥匙、梯子、家电防尘罩、装饰品等。
门店用品的采购
(1)公司统一采购的用品,如:表单类、购物袋、纸巾、纸杯等物品由门店填写《办公用品请购单》(详见终端行政运营手册)须店长签名确认。
(2)其它如未超出店长审批权限的日常用品采购,店长可直接授权员工购买。
(3)非日常用品、超出店长审批权限的用品采购,店长须上报并办理相关手续。(具体处罚办法由公司相关部门制定并下发至门店执行)
门店用品的使用管理
(1)各类用品入库后应归类清楚、存放有序,方便所有员工拿取使用,不得随处堆放,以免造成损耗与丢失。
(2)各门店主管应通过反复的宣导,建立门店所有员工的共同节约意识。
(3)易耗品在使用过程中要注意节约,尽可能减少用量,如:纸巾、一次性纸杯、便用签、A4纸张等。
(4)管制品在使用过程中要注意使用方法,注意维护,以延长使用寿命。如:为门店陈列美观实用的装饰品,当季不使用后也不要随意丢弃,要进行合理的再利用。
门店礼品管理规范
门店礼品的用途
(1)作为促销活动中的赠送品。
(2)作为会员积分兑换礼品。
(3)作为会员的增值服务。
(4)作为会员参与公司活动获得的奖