文档介绍：{财务管理财务会计}会计
档案的整理与归档办法
由收款单位开给的现金收据等。
２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭
证，付款凭证、转帐凭证三种。企业还有汇总凭证。
综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及
其他的会计凭证。
（二）会计帐簿：
会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计凭证只
能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经
济信息体系。帐簿主要有下面几种：
１、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐；
２、分类帐簿：
分类帐簿分总帐和明细帐两种
（１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿；
（２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿；
３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都
要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。
（三）会计报表：
会计报表是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在
一定时期内的经济活动，财务收支计划情况的报告文件。是根据帐簿的记
载，加以归纳、整理和汇总编制出来的。会计报表种类，主要有：
１、从内容分：资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等；
２、从时间分：旬报、月报、季报、年报等；
３、从单位分：基层报表、汇总表等。（按各机关在编制会计报表时，所
作的文字说明和分析材料是报表的重要组成部分要与报表一起归档。）
（四）工资表：
工资表是按照“各尽所能，按劳分配”原则分配给劳动者供个人消费的部
分国民收入。种类主要有：工资发放名册、卡片、工资转移、证明、通知
存根和各种奖金等。
（五）综合管理：
综合管理是会计部门在工作过程中制定的有关规定、计划、总结、请示、
批复和需要说明、分析的文字材料及清册。这部分材料应单独立卷，但编
案卷号时，可与报表一起编号，属永久卷排在决算报表的后面，属短期卷
的排在月报表的前面。
三、会计档案立卷整理
（一）会计档案材料保管期限鉴定：
会计档案分两个保管期限：即永久、短期。永久保管的档案，没有时间终
止，永远保存。短期保管的档案，有三年、五年、十年、十五年、二十五
年五种。
１、凭证保管期限：
（１）涉及外事，对私资改造材料永久
（２）关于地产权、房产权、林产的契约、证券图纸等有关货币收支凭证
应需要单独立卷保管永久
（３）建设银行凭证及附件 25 年
（４）一般凭证作短期 15 年其整理模式如下（以下属类同样）
Ｄ─Ｏ
│││
││└───案卷号
│└─────财务档案二级类目（属类）代号
└──────财会档案一级类目代号
２、帐簿保管期限：
（１）预算会计的现金出纳帐、银行存款帐 25 年（２）总帐 15 年（３）
明细帐 15 年（４）辅助帐 10 年３、会计报表保管期限：
（１）年终报表，各单位年度预决算报表永久（２）汇总报表及需要说明、
分析的文字材料永久（３）旬报、月报、季报 15 年（４）基层报