文档介绍：采购部管理与未来规划一、采购部的管理 1、制定采购作业标准规范采购人员的作业流程,提高工作效率,减少出错. a、必须根据多途径,少环节,货比三家,适时, 适地, 适质,适量,适价保证原物料的供给。 b、必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析。 c、定期与不定期召开例会。例如:根据年、季、月销售和生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。 d,采购部和财务部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料. e,临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准。 f,具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。 g,定期对采购人员进行业务知识和职业道德培训考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平制定 KPI 考核指标对员工表现进行考核(如:来料良品率的提升,减少新增加呆滞物料金额,材物料库存金额控制,交期达成率)2、材物料的请购原则,分析方法。 a,请购作来必须“ 5R”原则适时,适地,适价,适量,适质。降低库存、减少呆滞产生,使生产顺畅。 b,协助技术工程人员对产品建立物料清单( BOM ),以便后续请购和避免错误请购。 c,根椐原材料,零配件, 器材,包装物等,不同属性制定适合的请购方法。如: ROP :定量请购法; MRP :定期请购法等. d,定期对请购方式进行讨论研究和修定。如: ROP 中的最底定购点, MRP 中的请购时间和耗损率。 e,采购人员制定采购计划后,需经采购部经理审核后,才能下单供应商订购。下单后必须追踪,督促交货进度。 3、供应商管理和开发 a对已有供应商进行产能,品质,交期的审核工作,以确定原有供应商的能力。 b,为确保货源,对于经常采购的原物料,应寻找两家或两家以上的供应商作为储备或交互采购,以稳定货源、降低价格。 c,在制定月度或年度采购计划时,告之每月货款多的供应商明年计划和预估请购量,以请购量获取价格优惠或拉长应付账款天数。并可以建立深层合作关系。 d,、货源稳定性(数量、品质)、资金状况、. e,应积极调查原物料资讯,收集原物料市场行情,积极开发新的供应商,以降低采购成本 f,开发原料新供应商时,应取样经品管部或使用部门检验分析,提出报告,必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后,进行详细评估,决定是否列为供应商。 4、合同和货款结算 a,所有原料采购都必须签订合同,合同一式三份(一份采购部自存,一份交供应商,一份交财会部)。信件和数据电文可以作为合同附件,应注意互相之间时间和内容的一致性。 b,如市场行情发生变化,合同需更改,须由采购部经理报送总经理核准后才可变更,必要时,可临召开会议讨论决定。 c,采购合同内容由当事人约定,应将以下内容明确、清楚、具体写出,不得含糊其辞 d,所有合同经采购部经理签字后,报送总经理审定签字,加盖公司合同专用章后生效。合同签订后若有异议,应按《合同法》有关规定处理。 e,采购部根据所订原料的到货期及付款条件,测算资金的使用时间,填报“原料采购用款计划”报财会部筹款,每周或每月应提报“付款计划”报财会部和总经理。 f原料的付款凭证有:采购申请单、合同、原料收