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项目资料管理制度
为加强本项目施工技术管理 ,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算
及工程交工验收的顺利进行，根据《
××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》
,及
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公司有关文件资料档案工作的有关规定，
特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，
共同
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遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》（ ××市档案馆）
《建筑工程文件归档整理规范》（ GB/T50328-2001 ）
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2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载
的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、 检查、验收程序，负有责任的
各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、
清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、 单位工程座标定位测量记录、 垂直度观测记录、 建筑物沉降观测记录，
由测量人员按单位工程分层数填写， 交项目总工核定。 要求所填数字准确无误， 所绘简图上
各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二
份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录
在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记
录上应有施工部位及隐蔽项目， 重点写出施工及修改依据、质量情况， 必要时绘出简图。并
须报质检员验收签字、 经项目自检合格后， 由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认
可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
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4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工
长向监理公司工地代表签字及盖章认可。 资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式
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四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质
量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有
关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底， 填写要具体，交接手续应及时且要齐
全，所有交底必须要有交底人、 接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定
的各班组长）的签名及交接时间， 以明确责任，班组所有人员必须逐一签字， 不得找人代签。
本交底一式四份，交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检
查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责