参考文献自动生成(尾注法).doc

文档介绍：参考文献自动生成写论文, 参考文献的修改很麻烦, 删除一个, 添加一个, 就需要改一长串数字。怎么办呢? 本人推荐一种简单方法: 尾注法。方法如下(以 Word2003 为例): 1. 光标移到要插入参考文献的地方, 菜单中“插入”->“引用”->“脚注和尾注”。2. 对话框中选择“尾注”, 编号方式选“自动编号”, 所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。 “自动编号”后不是阿拉伯数字, 选右下角的“选项”, 在编号格式中选中阿拉伯数字。 4 .确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5 .将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6 .对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7 .在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”( Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。标号上的方括号如何加呢? 很简单: 8. 用的尾注, 在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^e, 替换为[^&] 即可; 9. 用的脚注, 在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f, 替换为[^&] 便可以了。注: f —— footnote ;e —— endnote 。这里建议在一篇文章都写完后,然后再将方括号加上,这样会省去很多意外的麻烦。如果替换没有达到想要的效果(如变成这种情况: 1[] ,数字在方括号外) ,那么可能的原因是打开了“文档修订”功能。因此,在替换之前: 1 )接受先前的全部修订; 2 )关闭修订功能。--------------------------------- 10 .所有文献都引用完后,你会