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钉钉使用手册.docx

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文档介绍

文档介绍:钉钉使用手册
钉钉使用手册
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钉钉使用手册
对于公司职工使用钉钉管理的规定
为了便于公司与各分公司之间的交流和公司要点人员的日
常(出门)考勤管理,经公司研究决定,各分公司中高层管理人
员及公司职能部门的负责人从 2018 年 8 月 8 日起使用通信办公
软件“钉钉”,为方便管理,特拟订本规定:
一、钉钉软件使用原则
1、公司所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工
作使用、并在电脑上下载 PC端。
2、“钉钉”非实时性交流工具,重重要急的工作交流,仍需使
用电话交流。
3、侧重采纳“钉钉”软件的“签到” 、“打卡”、“审批”、“日记”
的功能,目的使公司的管理层实时认识公司职工出门做事、 出差
等工作状态, 特别是增强对出门人员的工作管理, 同时简化内部
平时工作的管理流程。
4、“钉钉”作为公司内部交流平台,各部门职工不得在平台内
公布与工作内容不有关的信息和言论。
二、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作
地址上班时,推行“钉钉”打卡。
2、公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸摄影打卡,需在公
司 300 米范围内打卡,上班( 8:30)打卡一次,下班( 18:00)打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准)
3、公司各部门有权查察各分公司总经理的考勤打卡。
三、钉钉的审批要求
1、各分公司高层人员在出门办公务、出差、告假等经过“审批”
平台进行审批,以涂金城为例:由涂金城倡始申请,申请人为朱
飞总,并抄送给公司人资李凤娇。
2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请, (例:需要报批
公司申请的,增添朱飞总为审批人、抄送至郭爽)并保存电子版
截图,便于往后工作检查。
3、财务类的花费审批参照公司下发的审批权限进行对应的申请
(例:总经理的花费 , 增添公司赵晓曼为审批人,如赵晓曼对审
批内容不确立可拒绝,由倡始人从头抄送至朱飞总审批) 。
4、对未经审批的工作指令和事项,当事人已履行、对造成经济
损失或负面影响由当事人所有肩负。
四、“钉钉”日报功能使用要求
1、各职工可使用“日报功能”向主管领导报告自己的工作状况、
工作动向以及计划安排等信息。
2、使用日报功能时,需认真认真填写“今天达成工作” 、“未完
成工作”、“需协调工作”以及“备注(第二天工作计划) ”,未提报
日报的,参照要点人员管控方法予以负激励履行
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员即职工“钉钉”账号务必使用自己真切
姓名,并且是自己拥有使用。
钉钉使用手册
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2、公司中高层管理人员及职工务必保持网络信号的通畅,保障
“钉钉”通信办公软件的正常使用。