文档介绍：软件产品说明书
【篇一：软件产品使用说明书格式】
客户商机信息管理系统
使用说明书
北京阳光伟业科技发展有限公司
2010 年 5 月
文档控制
修改记录
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目录
1
概
述
4 背
景
4 应用领域与使用对
象
.. 4 参考资
料
4 术语与缩写解
释
4 2
运行环
境
5 硬件设备要
求
5 支持软
件
5 数据结
构
6 4
系统操作说
明
6 安装与初始
化
6 子模块名称
1
6
业务需求描
述
... 6 界面截屏以及界面字段解
释 6 操作
说
明
6 子模块名称
2
6
业务需求描
述
... 6 界面截屏以及界面字段解
释 7 操作
说
明
7 出错处理和恢
复
7
概述
背景
为满足新北海信息科技有限公司内部总经理和总监对部门经理和客
户经理的工作信息进行监督和反馈，同时能及时抓住有用的商机客
户，避免商机资源的流失。
应用领域与使用对象
新北海信息科技有限公司内部总监、总经理、部门经理、客户经理。
参考资料
列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来
源，可包括 ? 与该产品有关的已发表的资料
术语与缩写解释
系统综述
系统结构
结合系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结
构图表。
系统功能简介
结合本软件的开发实际逐项地说明本软件所有具有各项功能。
性能
给出一般情况下的运行性能指数等。
版权声明
声明版权所有者以及盗版应承当的法律责任。
运行环境
硬件设备要求
列出本软件所要求的硬设备的最小配置，如： 1 、处理器的型号、
内存、硬盘容量；
2 、所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联
机/脱机； 3 、 i/o 设备（联机 /脱机）；
4 、数据传输设备和转换设备的型号、台数。
支持软件
说明为运行本软件所需要的支持软件，如： 1 、操作系统的名称、
版本号；
2 、程序语言的编译 / 汇编系统的名称和版本号； 3 、数据库系统的
名称和版本号； 4 、其他支持软件。
【篇二：软件产品说明书模板】
商务管理系统 —— 贸易、批发专业版
—— 中小企业进销存、财务一体化管理软件
前言：
随着企业自身管理的需要，越来越多的中小企业使用管理软件进行
进销存和财务的管理，从而提高企业的整体经营水平及管理能力。
同时，随着商业角逐的日趋激烈，越来越多的企业意识到提高企业
管理水平的重要性，迫切要求加快信息化管理的进程。
《商务管理软件》将企业供进销存及财务管理溶为一体，以提升企
业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化
为目的，将人流管理、物流管理、资金流管理与信息流管理结合在
一起，从而对企业进行统一系统的管理。该产品将管理与软件有机
的结合起来，以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性
能、鲜明的行业特点，帮助企业实现管理信息化。
该产品以 sql server 2000 大型数据库和 access2003 小型数据库
作为其程序开发的底层数据库，采用分部式技术，利用中间层服务
器对数据进行合理有效的处理。根据企业管理需要可在内部构建服
务器，用户可以使用客户端程序在客户机上访问远程服务器端的数
据，不同地域的用户通过客户端也能很方便的进行数据查询和业务
录入，从而实现异地同网管理，数据可实时传输。
该系统通过业务单据、业务查询、财务管理、决策支持等功能模块
为企业建立完善的经营管理平台，及严格的流程控制。通过商品双
单位双价格管理、进价及售价跟踪、销售价低于进价报警、安全库
存报警、单位及个人信用额度控制、多仓库管理、及决策支持等功
能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企业业务处
理的流畅和安全，促进企业的高效运作。
公司提供： 1 、大型网络版 2 、小型便携版 3 、远程互联网版来满足
不同类型用户的需要。
一、商务管理系统软件（贸易、批发专业版）适用对象
适用于中小型商贸企业，批发公司，生产企业等。
二、商贸、批发行业管理问题分析
．怎样管理各种商品的双单位（大小包装）和双价格？
．怎