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集团股份有限公司
《人力资源管理制度(试行)》
第一章 总 则
第一条为进一步强化内部管理,维护企业和员工的合法权益,强化人力资源开发与管理,促进人力资源工作的程序化、规范化、科学化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 公司员工的聘用、试用、报到、职务、任免、调迁、
解职、交接、休假、出差、值班、考核、奖惩等事项除国家有关规
定外,皆按本规定办理
第三条 公司所有员工,均应遵守本制度各项规定 。
第二章 “五定”工作
第四条 定机构、定职责、定岗位、定编制、定人员(以下
称“五定”)工作是指公司根据经营 、管理业务流程的变化和需
要,在设置组织机构的基础上 ,明确机构职责 、岗位设置、编
制岗位人员数额 、配备人员等 。它是实现人力资源合理配置的
有效手段,也是编制企业人力资源预算的主要依据 。
第五条 公司原则上每年进行一次业务流程的梳理和再造 ,
如因经营管理业务流程发生变化可适时调整 。
第六条“五定”工作应遵循“精简机构,以职定责,以责设
岗、定编、定人”的原则。在具体实践中 ,应按以下步骤操作 :
1、根据经营、管理业务流程的实际需要 ,提出合理设置各
级组织机构 、明确各组织机构的工作范围 (管理界区)、核定
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各组织机构工作权限的建议 ;
2、科学、合理、规范地设置各组织机构内的工作岗位 ,统
一岗位名称 ,对各岗位进行划分归类 ;
3、定期核定各岗位的人员编制 ,调整各类岗位人员比例 ;
4、根据经营管理工作情况的变化 ,不断修订各级组织机构
及各岗位的工作职责 ;
5、根据已确定的机构及岗位职责 ,合理配置岗位人员 。
第七条 公司综合管理部在熟悉和掌握本公司管理情况的基础
上,深入各岗位调查 、评价,结合经营管理的实际情况 ,合理
设置岗位。
第八条 对一些虚岗、空岗、重复设置的岗位予以撤岗 。
第九条 对确定设置的岗位 ,由岗位所在部门负责起草岗位
职责或岗位说明书 ,综合管理部统一编制 ,岗位职责要求条理
清楚,语言精炼,工作范围和任务明确 。
第十条 根据岗位职责和工作内容 ,提出岗位完成任务所
需要的程序及人员素质要求 ,以岗位定员编制为标准 ,通过招
聘录用或考核竞聘的方式安排人员上岗 。
第十一条 确定岗位编制要从工作的实际需要出发 ,在法
定工作时间内推行满负荷工作法 ,确定某岗位能完成任务而需
要的最合理的人员编制职数 。
第三章 员工的招聘与录用
第十二条 公司根据“五定”结果并结合实际岗位的缺员情况 ,定
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期编制人员需求计划(见附表),由综合管理部统一汇总,上报公司。
第十三条 经审核、汇总的人才需求计划,提交公司总经理办
公会议研究确定后,由综合管理部组织实施。
第十四条 人才招聘执行 “人才本土化 ”原则,同时兼顾公司
的实际需要进行招聘 。
第十五条 人才招聘时间分为定期和不定期招聘 ,具体根据
岗位需求定性 。
第十六条 人才需求应有明确的职位 、岗位职责和工作经历
及业务技能要求,要有学历(学位)、专业、年龄、性别等要求。
第十七条 人才招聘应成立人才招聘小组 ,负责对人才招聘的
筛选工作。人才招聘小组至少由3人组成。
1、初选。对所有应聘材料通览后,初步筛选符合条件的进行面试。
2、面试。对面试人员进行各类证件的审查,并进行面试,必要时,可进行相关专业的笔试或专业技能的测试、个案研究确定等。
3、录用。对所有面试或复试者作出评价 ,提交人才需求总经
办进行审查并研究确定后 ,统一由综合管理部下达录用通知书 。
第十八条 1、人才录用时 ,要求被录用人才提交必要的政
审材料,如学籍档案或个人档案的审查 ,对学历(学位)和技
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能等级证件的验证 ,同时对其进行户籍 、劳动关系的审查 ,以
及遵纪守法等情况的调查 。
,需要到公司指定医院进行相关体
检,体检报告由单位指派专人去提取 ,不允许员工本人自行提
取。相关费用由单位出资结算 。
第十九条 应聘人才录用时,经检查验证有严重疾病的 、提供
虚假应聘信息的,取消录用。
第二十条 应聘人才被录用,如在发出录用通知10天内不能正
常报到,则取消其录用资格;特殊情况经综合管理部核实批准后可
延期报到,但不得超过20个工作日。
第二十一条 被录用人才报到时应提供下列资料