文档介绍：2021年文档档案管理制度
2021年文档档案管理制度
1 / 9
2021年文档档案管理制度
2021 年文档档案管理制度
一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各
项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使
文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责（专职文秘），文件管理员必须作
好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作
1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的
完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整
理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管
收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存
档备查。
3、文件收发
文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时
间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人
签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁
1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
2021年文档档案管理制度
2021年文档档案管理制度
9 / 9
2021年文档档案管理制度
4、文件装订存档（每年一次）：将文件分类后按时间和来文单位
顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在
一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的
文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。对
需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销
毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅
1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓
名，注明归还时间，借阅人签名。交待纪律，保证文件不丢失，不得
转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借
阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理
对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
2021 年文秘人员管理制度
1、经费预算应本着务实、节俭的原则。
2、记者社内部各部申办活动，首先必须有详细可行的活动策划
书，并附活动经费预算表一式三份 ( 社委会一份、秘书处一份、自留一
份) 。
3、若活动经费在 ___元以下，经确认确为有益的可操作性活动，
社委会可批准实施，并申请经费予以支持。
2021年文档档案管理制度
2021年文档档案管理制度
3 / 9
2021年文档档案管理制度
第2页共