文档介绍：办公室文秘岗位说明书一、基本信息山东黄金集团总部岗位说明书所在部门: 综合部岗位名称: 文秘岗位编号: 岗位级别: 岗位目的: 负责分矿文秘相关工作, 具体负责会议材料整理, 企业文化宣传, 新闻报道, 宣传分矿生产、安全、经营等先进经验和好的管理措施,对工作突出的先进人物和好人好事先进报道。直接汇报关系直接上级: 综合部经理直接下级: 无二、工作职责职责一行政事务配合综合部经理做好分矿会议组织安排; 上级来访接待工作; 职责二文件起草负责组织起草和整理分矿会议文件、领导讲话、工作报告、工作总结、汇报材料和研究性文稿等; 职责三制度修编参与分矿有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编; 职责四发文审核规范分矿各种文件的格式; 职责五政策调研负责收集分矿职工思想动态, 为公司和分矿领导决策提供参考意见; 职责六综合协调协调部门和部门之间,部门和车间工作沟通和文件传达; 职责七会议管理负责分矿各种会议的通知、会前的准备核查、会议过程的协调服务及会议纪要工作等; 职责八其他其他领导交办的工作。三、工作权限权限一: 对分矿有关工作任务、流转公文有知情权权限二:对分矿宣传工作有建议权四、内外部协调关系对内沟通: 分矿各部门、各车间对外沟通: 上级主管部门五、任职资格学历大专专业金属矿开采技术专业资格/ 职称知识与技能 1 、能够掌握企业管理的基本理论、矿业基本知识和有关的政策法规; 1. 熟悉分矿的各个运行环节; , 熟悉各类公文写作, 能熟练使用各种办公软件; 3. 具有较强的责任心、敬业精神和沟通协调能力。语言水平计算机水平能够熟练操作办公软件工作经验 1 年以上相关工作经验六、其他事项所需工具/ 设备一般办公设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间, 随时根据需要加班审批编制者签字: ______________ _ 日期: ________________ (年/月/日) 部门领导审核: ______________ _ 审核日期: __________