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键盘高手使用excel快捷键.doc

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上传人:xgs758698 2016/8/5 文件大小:35 KB

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文档介绍

文档介绍:键盘高手——使用 excel 快捷键逸凡云:懒人用鼠标,高手用键盘?,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的 Excel 快捷键: Ctrl+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘。链接: 用鼠标实现此功能的方法参见本手册第二讲“鼠标高手” Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表曾经编辑过( 即便后来已删) 的最右下角单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。链接: 定位功能中的“最后一个单元格”功能与此相同。 Enter 在选定区域内从上往下或从左往右移动。逸凡注: 可以在【工具】--〖选项〗中的”编辑”选项卡中设置按 Enter 键的移动方向。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上或从右往左移动,即与 Enter 的移动方向相反。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。 Alt+Enter 在单元格中强制换行。逸凡注: 这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了! Ctrl+Enter 先选定单元格区域,输入完后按住 Ctrl 回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。链接 1: 同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住 Ctr l 选定需要输入数据的工作表( 可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域, 键入或编辑相应的数据,回车。链接 2 :在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表,以及复制数据的目标工作表,选定包含需要复制数据的单元格,在【编辑】菜单上,指向〖填充〗,再单击“至同组工作表”。 Ctrl+D 向下填充。链接: 用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手” Ctrl+R 向右填充。 F4或Ctrl+Y 重复上一次操作。链接: 在编辑公式时选择要更改的引用,按 F4 可切换引用类型( 指绝对引用、相对引用) Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Ctrl+; (分号) 输入日期。 Ctrl+Shift+: (冒号) 输入时间。 Alt +=(等号) 用SUM 函数插入“自动求和”公式。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C ,紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microso