文档介绍：线上活动策划方案-最全的线下活动策划方案
线上活动策划方案\最全的线下活动策
划方案
线上活动策划方案\最全的线下活动策划方案
篇一 : 最全的线下活动策划方案
前几日，我们分享了最全的线上活动策划方案。今天来看看线下的，线下需要确认的可就多了，比如时间，预算，场地，演讲者，发布通知，现场人员名单，物料清单，现场时间表，礼物，PPT等。
本方案的前提是:小型线下活动，20-200人，预算5000以内。
Check List :
定下时间;确定预算;确定场地;演讲者;报名渠道;
发布通知;活动通知格式;现场人员名单;物料清单;
现场时间表;拍照注意;礼物;活动策划;
志愿者;PPT(keynote)。
时间:
时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。
考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空综合上面之后，确定时间。
确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。
预算:
跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。
比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等，这样同样5k能做更多事情。
讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。
是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等。
场地:
是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用，现场吵不吵?电源插座够不够?
空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?
场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地，你们自己搞定其他的。
从正门开始，是否能有指示牌?避免你的用户找不到?
场地是否很有名?人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。
该场地是否有微信、微博等，是否愿意替你们宣传推广活动，
这个可以带来更多流量。
场地负责人的微信、手机号码是?
若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。
现场也知道东西怎么放最合适了。
演讲者:
他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?
他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。
他们用mac还是win，是否需要投影仪?
他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候，需要@ 给他们。
主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。
活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享，方便参加者获取。
报名渠道:
可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。
用豆瓣或者微博活动统计，总之就是一个统计数据。
避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。
另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是?怎么知道你们的?有无建议等。
后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。
某些相关公司邮箱，签到时候也可以留意。
发布通知:
场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报?
是否还有友情渠道可以通知?
自家那些渠道可以通知?
包括但不限于:短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知
通知时间(示例):2014年3月29日上午9:00---上午11:00
地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如:B口出，左拐，看到XX大厦，楼下即是
若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。
报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。
另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。
微信、微博发送，然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。
Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。
另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。
比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加，而不是一堆无关人员，甚至是竞争对手跑来参加。
活动通知格式:
按照标准方式去写，时间地点人物事件。
让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加。
不要太文艺腔，过度联想美化。
时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。
用自己语言多描述一下演讲者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失去关注度。
而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。
用心写语言，能吸引到不同的受众。
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