文档介绍：大学办公室档案管理工作效率提升措施
文/太原理工大学档案馆 姜志才
【摘要】现如今，随着各行各业信息量的不断增长，办公室档案管理工作的重要性逐渐凸显出来。本文
首先分析了办公室档案管理工作效率无法提升的主要因素，并以此为基础，提出解决对策，为未来办公室档
案管理工作的开展创造了条件。
【关键词】工作效率；问题分析；办公室；档案管理
办公室档案管理工作主要用于对书面以及电子文件 方法的使用增加了管理工作中问题发生的概率，很容
进行管理，是信息资源查找的重要手段。站在档案管理 易出现由于员工个人问题，出现工作遗漏、档案编辑
的角度分析其本质，其可以归属于信息资源储存渠道以 错误的现象。这一错误在存档的过程中并不会产生很
及查找渠道。为了做好这项工作，需要具有较高管理能 大的影响，但对于未来工作的展开是非常不利的。事后
力的人员，要保证这项工作的持续性与连贯性。在确保 再通过人工进行查找恢复，会浪费大量的人力，工作效
工作有序展开的基础上，要不断提高工作效率，使其成 率因此而降低。
为加强整体工作水平的有力帮手。分析这项工作可以了 （三）缺乏专业的人力资源支持。分析多家办公
解到，其在办公室活动中存在着不可忽视的地位。现如 室档案管理工作后发现，缺少独立的、完整的人力资源
今，对其工作过程中存在的不足之处进行分析，可以有 体系来支持工作的展开，很多参与这项工作的员工属于
效推动管理效率不断提高。 兼职人员。也就是说，这些员工是为了帮助办公室档案
一、办公室档案管理效率滞后的原因 管理工作有序展开而借调的。因此，这些员工并没有对
档案管理工作形成系统的认知，专业性方面仍须不断提
（一）缺乏足够的档案管理意识。一方面，分析办 升。面对这一情况，在档案管理工作实际开展期间，人
公室档案管理人员的