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编号：8- 物资管理制度
一、项目管理
（一）、职责分工
1、项目供应部代表公司行使物资管理职能，负责施工项目的物资供应工作。
2、项目经理部控制采购过程，领导项目供应部按照《采购规定》和《采购控制程序》编
制采购计划和订货合同，选择、评价、审核供方，组织采购、验收、保管、发放。
3、公司物资资产管理部负责项目供应人员调配，业务指导、价格监督、目标考核，采购
及搬、贮、防的归口管理，合格供方的确认，公布合格供方及入网单位，回收项目剩余物资。
4、公司负责统管物资（电焊条、钢丝绳、铁线、电缆、阀门、四大管道、保温材料、磨
料、氧乙炔带）采购与调配，按现行市场价格供应给各项目部。
（二）、业务管理
1、提高计划准确性，降低贮备。地方材料无库存供应。
2、本着先利库、后市场的原则组织材料供应。
3、落实责任，谁的业务谁主办，谁的问题谁处理。
4、根据《采购规定》，完善手续，保证规章制度落实到位。
5、确保采购合同、物资验收、货款承付，手续完善，监督到位。
6、保证原始资料真实、系统、完整，完工交物资资产管理部存档。
（三）、物资管理
1、有库存物资的，按照《物资保管、保养》要求，做到帐、物、卡相符；存放有序、标
识明确；无损坏变质和不适用。
2、对质量、环境、安全有专门要求物资，必须保留原始资料，并建立质量跟踪卡。
3、项目部之间可以互通有无，有偿调拨物资。
4、项目供应部负责办理出现场物资的手续。
5、项目供应部负责现场回收、剩余材料盘点、退库。
（四）、成本核算
1、项目供应部配合财务做好材料成本核算工作，为真实反映当月成本，不能及时入帐的，
实行估价入帐。
2、供应备料程序：专业公司经批准的施工预算送交供应一份，作为供应编制采购计划的
依据；供应按专业对施工预算进行编码归类存档；施工预算不能及时批复的，专业公司必须
详细填写由供应部门提供的“临时备料计划单”，经项目部工程与管理部门共同审批后送交供
应备料；待正式预算批复后及时到供应冲消，取回临时备料计划单。
3、项目供应部负责专业公司材料节余统计，并报项目财务审核。
4、领料单由需料单位按格式要求填写，经计划员签批后交仓库保管员核实发料。
5、定额未计价材料按《东北地区电力建设装置性材料信息价》（2002版）结算，消耗性