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即时通讯系统管理员说明书
即时通讯系统管理采用分层分级管理,各单位可设定管理员,管理员具有以下权限:1、开设用户帐号；2、更改用户密码(或发送密码修改邮件）;3、开设下级单位;4、修改部门;５、部门排序;6、删除部门;7、用户排序；8、设置管理员；9、删除用户;１0、手动设置用户状态。具体功能实现如下:
一、登录系统
打开“Iｎteｒｎet Ｅｘplorer”,在地址栏输入:,在“层级管理员登录”输入管理员的用户名和密码(如图１)。点击“登录”按钮，即可登录管理员界面。,密码为注册激活邮件中录入的部分。(如管理员未注册激活账户,请登录本人邮箱,收取激活邮件;注册激活后,再登录管理员界面。）
输入管理员密码、帐号后,点击登录按钮。
（图1）
二、管理员界面功能按钮位置说明图
管理员操作界面采用BS结构,用户操作按钮全部集成在网页中,具体功能结构如图２。
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管理功能菜单 当前登录的管理帐户
管理员状态
层级管理功能
普通用户状态
未开通用户状态
客户端登录地址
激活邮件发送状态
删除用户
设置管理员
激活
用户
修改用户密码
客户端
上
显示
的
姓名
（图２)
三、功能简介
新增部门：右键选中所要添加部门的上级部门，点击“新增部门”按钮。或者选中需要新增部门的上级部门,点击顶端功能键中的“新增部门”,如图3。
点击“新增部门”
(图３)
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弹出新窗口，在“上级部门”中自动显示所建部门的上级部门,管理员以此确定所建部门。管理员在填写需要增加的部门名称及其他相关信息后,点击保存，所建部门即完成，详见图4。
(图４)
修改部门：选中要修改的部门,点击右键,在菜单中选择“修改部门”，详见图5。
点击“修改部门”
(图5)
弹出新窗口,管理员填写需要修改的相应信息,点击保存,详见图6。
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（图6)
删除部门:右键选中所要删除的部门,点击“删除部门”按钮，详见图７。或者选中需要删除的部门,点击顶端功能键中的“删除部门”按钮。
点击“删除部门”
(图7)
弹出提醒框,询问“是否删除部门下的子部门和人员”,点击“确认”即删除该部门底下的所有子部门和人员。详见图８。
（图8）
新增用户:选中需要新增用户的部门,右键在操作菜单选择“新增用户”；或者选中需要新增用户的单位,点击顶端功能键中的“新增用户”按钮，如图9。
点击“新增用户”
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（图9)
弹出“新增用户”的操作菜单,输入新增用户的姓名和电子邮箱地址,此电子邮箱地址将为该用户的即时通讯登录地址,然后点击检查小图标,确认该电子邮件地址是否存在(此时“确认”按钮不可操作，为灰色）,如图10。
“确认”按钮为灰色
点击检测该邮箱帐号
是否存在
(图1０)
如果检查确认邮箱存在,“确认”按钮即改为可操作状态,如图11。点击“确认”后,账号即可见，如图１2。
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(图11)
（图１２）
当用户收到激活邮件后,填写完成激活邮件,系统将自动激活用户帐号。管理员界面中用户的头像将由未激活状态“”改变为普通用户状态“”。
点击“部门排序”
部门排序：右键选中所要排序部门的上级单位，点击“部门排序”按钮;或者选中所要排序部门的上级单位，点击顶端功能键中的“部门排序”按钮,详见图１３。
（图１3）
弹出功能框,其中显示需要排序的部门列表,通过“↑↓”调整,详见图1４，顺序排定后,按
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“保存”即可完成排序操作。
（图１４）
用户排序：右键选中所要排序人员的部门,点击“用户排序”按钮,详见图１5。或者选中需要排序的部门,点击顶端功能键中的“用户排序”按钮。
点击“用户排序”
(图15）
弹出功能框，其中显示需要排序的人员列表，通过“↑↓”调整,详见图1６,顺序排定后,按“保存”即可完成排序操作。
（图1６)
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设置管理员：在即时通讯系统中，每个单位只可设定两名“管理员”。管理员可由上级单位管理员设定,也可由本级单位管理员增设。设置管理员有两种方法，