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售后服务管理制度及工作流程.doc

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售后服务管理制度及工作流程.doc

上传人:sdnmy78 2022/1/2 文件大小:34 KB

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售后服务管理制度及工作流程.doc

文档介绍

文档介绍:. .
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鸣迅智能售后效劳工作流程及管理制度
一、售后效劳管理目的
为规售后效劳工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率, 制定售后效劳管理制度和工作流程
区域划分
1 技术效劳部人员配备2-4人,各分公司配备1-2人,代理经销商进展技术培训,作为前沿售后人员。
2 效劳辐射围,接到效劳信息,应在24小时答复,需要现场效劳的,在两小时路程围可到达的应做现场效劳,其他地区与客户协商,在客户规定的时间到达现场,切实实现对客户的承诺
三、售后效劳容
1 根据合同及技术协议的要求,对保修期,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件
2 对保修期外的产品,通过销售部门报价〔包括零配件,人员出差等的费用〕
3 对合同中要求进展安装调试的,在规定的时间,组织人员对产品进展安装调试及对用户工作人员进展培训
4 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进展走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见
5 宣传我公司的产品及配件
四、售后效劳的标准及要求
1 售后效劳人员必须树立用户满意是检验效劳工作标准的理念,要竭尽全力为用户效劳,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角
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2 在效劳中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后效劳总部协助解决
3 效劳人员应举止文明,礼貌待人,主动效劳,和用户监理良好的关系
4 接到效劳信息,应在24小时答复,需要现场效劳的, 在客户规定的时间到达现场,切实实现对客户的承诺
5 决不允许效劳人员向用户索要财务或变相提出无理要求
6 效劳人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况
7 效劳人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后效劳报告单〞,必须让用户填写售后效劳满意度调查表
8 对于外调产品,或配套件的质量问题,原那么上由售后效劳总部协调采购部由厂家解决
9 重大质量问题,反响公司有关部门予以解决
10 建立售后效劳来电来函的登记,做好售后效劳派遣记录,以及费用等各项报表
五、管理考核方法
1 投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反响效劳人员工作中表现不良或对效劳不满意的即为投诉
2 因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响
和用户发生口角,顶撞用户
对用户索要财物,并提出无理要求的
因个人原因未及时为用户效劳的
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