加油卡管理规定.docx

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关于公司加油卡使用的管理规定
为规范本公司车辆用油管理，降低车辆运行成本，提高车辆使用功效，切实维护好公司利益，经公司研究决定特制定本管理规定：
一、目的
为了统一管理公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录、使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司日常消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡：由财务部负责统一充值；
由综合部负责油卡领用登记、油卡使用明细的统计、核查与维护；
由工程部负责油卡使用登记及油卡保管， 驾驶人对填写的使用数据真实性负
责。
三、使用流程：
1、使用原则：
IC加油卡主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由综合部专员保管，用于增减副卡数目、充值及加油信息查询。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化、中石油的任何加油点均可加油。
2、油卡领用及使用登记手续：
（1）、车辆需使用加油卡时，可直接在综合部进行领取，领取时应先填写《油卡领用登记表》，并在领用人处签字后方可领取。
（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，领用人在每次使用时应填写
《油卡使用登记表》，填写日期、加油车辆等信息。
（3）、加油卡加油完毕后设备会自助打印加油小票， 驾驶员应及时索要小票。
在小票上注明加油车号，并于当天将小票交至综合部，以便工作人员登记和核查。
如因疏忽造成小票丢失的应写文字说明，由领导审核签字。
（4）、综合管理部每月根据《油卡使用登记表》将使用情况汇总成报表，并
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按要求将加油小票附在表后。
3、充值：
当加油卡余额不足 500元时，由综合部人员提出充值申请，并将使用登记表
附于申请单后，经公司领导审核通过后，由财务部人员完成充值。
四、其他要求
1、驾驶员出车时应检查油量，及时充值，确保车辆返回。
2、使用加油卡后，原则上不允许现金加油。加油卡对应车号加油，不得转
用或私用。
3、使用油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，由领卡人负责对油卡进行保管。
如有遗失应及时到办卡点进行挂失 ,否则自行承担由此造成的损失。
本制度属于公司内部管理制度，如有调整另行通知。本