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【加油站】如何设计一份培训需求调查问卷?
问卷调查可以说是企业在进行培训需求分析中最为常用的一种方
法了,但是常用并不代表会用。问卷调查法也远不是像很多人想象的那
样,随意从网上下一个问卷的模板,然后发给员工填写,这样就完成了
所谓的需求调查。在实际的问卷调查实施工作中, 至少有两个关键问题
要解决:
1、怎样设计一份科学的调查问卷?
2、调查问卷收集上来之后,如何从中得出结论?
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在我们决定用问卷调查法来获取培训信息时,第一件事情就是需要来设计我们的问卷。网络上虽然有很多可借鉴的范本,但管理之事永不能简单引用。那么,怎么来设计一份比较合理的培训需求调查问卷呢?有以下几步:
1、明确你的需求。
在设计问卷之前,你必须明确你要获得什么信息。员工把调查问卷交上来之后,你能从中得到你想得到的,这才是一份你所希望要的调查问卷。所以,明确你的需求是第一步,你可以把你希望从问卷里得到的信息罗列下来(写在纸上),而不是在脑海里默念,全部写在纸上,全面检查几遍是否有遗漏的信息。比如说我们希望通过问卷得到以下的结果:员工对去年培训的评价如何?哪三门课程最受员工欢迎?员工喜欢什么类型的讲师?员工希望在什么时间参加培训?等等。
2、将需要了解的信息细化为一个一个小问题。
将所需要了解的信息罗列出来之后,下一步所需要做的是设计问题,确保员工通过回答这些问题后,你能得到这些信息。比如说前面提到的
你需要了解员工对去年培训的评价,你可以设计如下问题:你对于 12
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年培训整体评价是( )?对于12年培训,你认为哪些地方需要改进?
( )等等。
这一步是问卷设计的关键,也是难点,好的提问比回答更精彩。需要注意的是,在设计问题时,我们不可能期望设计一个问题便可以得到
你所希望得到的那个信息,有时候需要问题的组合才能得到。 比如说你
想了解不同类别人员最想得到的三门课程,你至少需要两个问题,一个问题是罗列出课程让大家选择,一个问题就是填写问卷人员的类别是什么。
还有一种情况,就是问题的层次性,你所了解的信息可能需要几个小问题来体现,这几个问题之间要有逻辑关系,一层一层剥开,最后得到你所需要了解的信息。比如说你想了解哪些培训内容可以帮助员工提升工作绩效,那么问题可以包括:过去三个月你遇到的工作难点主要是什么?你希望参加什么培训课程学习来解决这一问题?
3、将问题进行分类组合。
将问题全部设计出来之后,这一步就需要将问题进行分类。分类排
放的目的是为了问卷填写人员能清晰的了解整个问卷的架构,使填写更加方便。有必要可以设置相同结果的不同问题,来验证填写者前后一致性。
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4、问卷排版。
问卷的排版要简洁、专业,加上前言,填写说明,在问卷后面别忘记写上感谢的话。
5、问卷试填写,完善。
问卷完成之后先不慌复印分发下去开始填写,最好在内部先进行测试,评估问卷填写的难以程度,以及对填写结果的分析,是否能充分体现必要的信息,同时,评估填写时