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线下活动执行流程--注意事项.pdf

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线下活动执行流程--注意事项.pdf

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文档介绍

文档介绍:小型活动:20---200 人,预算 5000 以内。

Check List

1. 定下时间。
2. 确定预算。
3. 确定场地。
4. 演讲者。
5. 报名渠道
6. 发布通知
7. 活动通知格式
8. 现场人员名单
9. 物料清单
10. 现场时间表
11. 拍照注意
12. 礼物
13. 活动策划
14. 志愿者
15. PPT(keynote)
16. 未完待续。
1
时间:
跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选
和谈场地。
考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后,
确定时间。
确定活动时间为 2 小时,还是 3 小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到 1
小时。

预算:
跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。
比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样 5k 能做更
多事情。
讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。
是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,
提前问。

场地:
是否能帮你收快递,现场 Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插
座够不够?
空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?
场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞
2
定其他的。
从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到?
场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。
该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更
多流量。
场地负责人的微信、手机号码是?
若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。
现场也知道东西怎么放最合适了。

演讲者:
他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?
他们 PPT 在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。
他们用 mac 还是 win,是否需要投影仪?
他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要@ 给他们。
主持人可以把演讲者社交账号读一次,加深了解,介绍时候跟亲切人文。
活动前向演讲者把所有 PPT 要到,演讲