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打电话开场白和结束语学习教案.ppt

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打电话开场白和结束语学习教案.ppt

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文档介绍

文档介绍:会计学
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打电话开场白和结束语
第一页,共33页。
无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由(zìyóu)。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。
开场白
第1页/共32页
第二页,共33页。
接电话时要保持微笑
笑容不止表示自己的心情好与坏,那种亲切明确的快乐会感染身边的每一个人,所以工作的时候不要把自己的不良情绪带给大家,即便生活(shēnghuó)中有很多的不如意,还是要以一个乐观的心态去面对,把快乐带给身边的每一个人。接电话也是一样的,即使对方看不到你的表情,但是愉悦的笑容会使声音自然、轻快、悦耳,可以给对方留下很好的印象。由于脸部表情可以影响声音的变化,所以通电话的时候也要抱着对方正在看着自己的心态去应对。
开场白
第2页/共32页
第三页,共33页。
如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因(yuányīn)也是必要的。如“很抱歉,让你久等了”等。
开场白
第3页/共32页
第四页,共33页。
使用电话(diànhuà)的礼貌用语
开场白
不妥当用语
正确用语

您好!
喂,找谁?
您好!这里是XX公司,请问您找哪一位?
等一下
请稍等一会儿。
你有什么事儿
请问有何贵干?
你是谁啊?
对不起,请问您是哪位?
你说完了吗?
您还有其他事情吗?或者,“您还有其他吩咐吗?”
那样可不行
很抱歉,恐怕不能照您希望的办。
我忘不了
放心,我一定照办。
什么?再说一遍!
对不起,请您再说一遍。
把你的地址、姓名告诉我。
对不起,您能否将您的姓名和地址留给我?
你的声音太小了。
对不起,我听不大清楚。
第4页/共32页
第五页,共33页。
经常联系(liánxì)的好朋友
开场白
比较亲切(qīnqiè)的对话
A:xx(昵称),在干嘛呢?
B: ……………..
第5页/共32页
第六页,共33页。
幽默(yōumò)开场白
很久没见的朋友(péng you)
开场白
A: 公安部说不通缉(tōngjī)你了,别躲了。
B: …………………
A: 然后开始询问对方的近况.
第6页/共32页
第七页,共33页。
直接(zhíjiē)切入主题
伴侣(bànlǚ)、亲人等亲密关系
开场白
第7页/共32页
第八页,共33页。
您好,我是某某某,请问您是某某某吗?
得到肯定答复后,再客气(kè qi)地继续交流,如果打错了,应马上致歉。
开场白
打电话给还不认识(rèn shi)的人
第8页/共32页
第九页,共33页。
生气(shēng qì)不耐烦时候
开场白
第9页/共32页
第十页,共33页。

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