文档介绍：物业服务公司合同管理制度
合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容，搞好合同管
理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意
义。各级管理人员及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行
本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以 "重合
同、守信誉"为核心的合同管理工作。
目的：为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
适用范围：公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分，从属于原合同，同样适用本制度。
职责
董事长负责标的3万以上合同的审批签署；
公司总经理受董事长委托负责标的
3万以下合同的审批
签署；
，具体职责是：
负责在有需要情况下介入各类合同的谈判工作。
负责制定销售、采购合同统一文本；
负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的
发放和管理；
负责各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行
性、有利性审查；
负责合同纠纷的处理；
负责合同的档案日常管理；
负责本制度的监督执行。
。
合同的签订
， 任何职能部门、项目、分公司
等不得擅自签订合同。
：
必须审查对方当事人的主体资格， 如营业执照、法人机
构代码证、身份证明文件等。
资信能力、履约能力，如资产证明、信誉纪录、企业规
模和状况、相关的资质证明等。
公司签订的合同，必须经公司总经理审批。
具体权限如下：
一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
标的超过3万元的由董事长审批。
标的超过公司资产 1/3以上的合同由董事会审批。
合同原则上由经办部门 /项目负责人具体经办，拟订初
稿后必须经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理 (董事长)
审阅后按合同审批权限签署。
合同审查的要点是：
合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同
的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本
制度规定。
合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；
当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无
误。
合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具
备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风
险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
根据法律规定或实际需要，合同还应当视情况是否呈报
上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公
证处公证。
， 也不得签
订与法人履约能力明显不相符的经济合同。
， 该员工为公司
委托人。公司委托人，可以在公司授权范围内代表公司签约。公
司委托人必须对本企业公司负责。若公司委托人超出委托权限签
约，造成公司损失的，公司将按照有关本制度有关规定处理。
"平等互利、协商一致、等价有偿"的原
则和"价廉物美、择优签约 "的原则。任何人对外签订合同，都必
须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签
订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依本制度有关规
定严惩。
：除即时结算付清款项的合同外， 一律采用书
面合同，并必须采用统一合同文本。
：
当事人的情况：记载清楚合同当事人的名称 (个人的要
写姓名和身份证号 )、地址、联系方式，合同抬头、落款、公章以
及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持
一致。
合同标的：合同标的应具有唯一性、 准确性，买卖合同
应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应
约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将
说明材料如图纸等作为合同的附件。
数量：合同应采用国家标准的计量单位， 约定标的物数
量，无法约定确切数