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财 务 安 全 管 理 办 法 管 理 办 法
财务部门集中了本公司各类重要的信息数据，在信息收集、产生、传递、保存过程中，
涉及这项工作的所有人员必须爱岗敬业，正确运用与理解相关信息，为充分明确相关职责义务，现就公司财务安全管理做如下的规定：
一、财务相关信息管理财务相关信息管理
1、公司财务相关信息包括： 销售数据、成本明细数据、薪酬、费用情况、成本供应商、
成本价格、销售价格、财务报表、统计报表、财务会议内容、考核数据、分析数据、财务操作方式、制度、流程以及传送至财务部其他需要保密的相关数据，文件等；
2、安全管理要求：
2．1、只能为工作的目的使用相关信息；
2．2、对公司内：以上信息只提供给董事长、总经理。
2．3、以上人员在审阅数据完毕以后需要及时销毁，确保财务信息不外泄。
2．4、转岗或离职后， 相关财务人员必须交回所有书面的或其他有形形式保存的上述各
类信息以及所有描述和概括该信息的文件，不再对已掌握各类信息进行表述；
、保证不向任何第三方透露公司保密制度的任何内容；
3、发生违反上述规定时：
3．1、应当按照指示采取有效的方法， 并立即对信息可能造成的传播渠道进行控制， 所
需费用由责任人承担；
3．2、同时责任人应当赔偿因此而造成的所有损失，包括：法院诉讼的费用、合理的律
师酬金和费用、所有损失或损害等等。
二、财务计算机及软件的安全管理
1、需在网管的帮助下安装防病毒软件，保证数据安全。
2、每个操作人员均要设有自己的专人密码，确保会计数据和会计软件的安全保密。
3、应根据财务软件提供的功能和工作需要，设置操作人员操作权限和密码，操作人员
必须对自己的操作密码严格保密，不得泄漏。
4、数据每月清理一次，财务人员电脑仅保留当月数据。清理出来的数据交与财务总监
保管。如需提取前期数据经需向财务经理说明原因，由财务经理提交财务总监同意后方能查阅。
5、财务总监每月负责对各财务人员的会计数据进行备份和整理。私人电脑也属于管理
范围之类。
6、财务数据备份硬盘必须妥善保管。 备份硬盘上应写保护， 装在保护封套和包装套中，
存放地点应安全、防潮、防磁，由专人保管。硬盘和备份盘不得随便乱放和外借。
7、为保证会计数据的安全、备份硬盘应定期进行重新复制，以防止数据自动丢失。
8、财务软件维护原则上应由软件开发公司提供服务或公司选定软件服务商负责，其他操作人员一律不得进行维护操作。
9、一般情况下不允许实施数据恢复操作， 只有当硬盘数据已被破坏， 并无法修正或更换
硬件设备时，才能实施数据恢复操作。
10、非财务人员未经许可不得擅自动用财务电脑。未经许可，禁止拷贝任何文件（包括拷贝入和拷贝出），
三、